Deux Aides-planificateurs ou Aides-planificatrices à 100%

Groupement SIS - Service d'incendie et de secours; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupement SIS - Service d’incendie et de secours à Genève recherche deux aides-planificateurs, à 100% du temps, pour renforcer le bureau de planification. Vous participez à la planification des horaires des équipes et de leurs formations, et assurez la transmission des informations à tous les niveaux.

Sous la supervision du responsable, vous tenez à jour les plannings et veillez à rester opérationnels en toutes circonstances.

Qualifikationen

• Maturité professionnelle commerciale ou équivalence et au moins 3 ans d'expérience en planification ou secrétariat.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.
• Intérêt pour les nouvelles technologies et outils de gestion.
• Confidentialité des informations et esprit d’équipe.

Aufgaben

• Planifier les horaires du personnel et des formations.
• Transmettre les informations à l’équipe et à la hiérarchie; tenir les plannings à jour.
• Veiller à l’adéquation du socle opérationnel et alerter la hiérarchie en cas de risque.
• Proposer des solutions et effectuer des tâches administratives à la demande.
• Soutenir les cadres des compagnies incendie et assurer un travail transversal.

Kenntnisse

Planification

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale ou équivalence

Tools

Logiciel dédié

Jobbeschreibung

Avec un effectif de plus de 750 personnes, le Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) intervient pour sauver des vies en plaçant les victimes au centre de ses préoccupations en tout temps.

L’effectif du Service est constitué de sapeurs-pompiers et sapeures-pompières professionnel-le-s, d’ambulanciers et ambulancières, et d’opérateurs et opératrices de la centrale d’alarme et d’engagement ; il comprend du personnel administratif et technique en charge de tâches administratives, techniques et logistiques, qui contribue par son soutien à l’excellence des opérations de secours.

Afin de compléter son équipe, le Groupement SIS recherche pour son Bureau en charge de la Planification un-e :

Deux Aides-planificateurs ou Aides-planificatrices à 100%

Votre mission et vos responsabilités :

Sous la supervision du responsable du bureau de la planification, vous participez à la planification des horaires du personnel des compagnies incendie et secours et de leurs formations à partir du logiciel dédié. Vous assurez la transmission des informations aux collaborateurs et collaboratrices ainsi qu’à leur hiérarchie et veillez à tenir à jour en tout temps le planning des gardes incendies et des formations. Vous alertez votre hiérarchie si le socle opérationnel n’est plus garanti et êtes force de proposition dans la recherche de solutions. Sur demande de la hiérarchie, vous effectuez des tâches administratives et assurez un soutien organisationnel aux cadres des compagnies incendie.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou d’une formation jugée équivalente et d’une expérience d’au moins 3 ans, de préférence dans le domaine de la planification ou du secrétariat. Vous faites preuve d’un fort intérêt pour l’action publique en lien avec les missions du Service Incendie et Secours (SIS). Vous disposez d’excellent sens de l’organisation, des priorités et êtes orienté-e solutions et qualité pour garantir le résultat attendu. Vous avez une expérience avérée et de l’intérêt pour les nouvelles technologies et les outils informatiques de gestion. Vous savez travailler aussi bien seul-e qu’en équipe ou en appui à plusieurs collègues de manière transversale. Votre travail est soigné et précis même sous pression tout en respectant des délais serrés. Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles notamment de documents administratifs et êtes sensible à la confidentialité des informations que vous traitez

Vous êtes prêt-e à faire preuve d’une grande disponibilité et souplesse dans l’organisation de votre travail et êtes à l’aise avec les horaires irréguliers.

Vous êtes domicilié-e dans la zone de domiciliation autorisée.

Le poste est ouvert tant aux femmes qu’aux hommes, selon les objectifs de promotion de l’égalité entre femmes et hommes. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi sont encouragées.

Délai d’inscription : 20.09.2026

Entrée en fonction : à définir

Classe de traitement : F