Assistante administrative et comptable à 80%

Multi Personnel; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 76.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel recherche une Assistante administrative et comptable à 80% pour un remplacement de congé maternité au sein d'une fondation sociale à Genève. Vous assurez l'accueil et la gestion des appels; vous créez et suivez les dossiers, la saisie comptable et le suivi budgétaire, avec rédaction de courrier pour la direction et les équipes.

Profil: CFC d’employé/e de commerce avec formation en comptabilité, 3 ans d’expérience, maîtrise d’Excel et des outils comptables, disponible

Qualifikationen

• CFC d’employé/e de commerce complété par un certificat/diplôme en comptabilité idéalement.
• Langue maternelle française, aisance de rédaction.
• 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans l’administration/comptabilité idéalement dans une institution genevoise.
• Bonnes connaissances en comptabilité générale.
• Bonne maîtrise de MS Office, Excel avancé et à l’aise sur les outils comptables.
• Organisé/e, autonome, rigoureux/se, aisance relationnelle.
• Domicile en Suisse et disponible de suite pour min. 4 mois.

Aufgaben

• Accueil et renseignements, gestion des appels
• Traitement du courrier, rédaction de la correspondance pour la direction et les différentes équipes
• Création et suivi des dossiers, mise à jour des tableaux, tenue des statistiques
• Suivi administratif RH, arrivées/départs, support dans l’utilisation des différents outils
• Saisie comptable, encaissements/décaissements, contrôle des liquidités
• Traitement et saisie des factures, notes de frais, rapprochements bancaires
• Tenue et suivi du budget, analyse des écarts

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Organisation

Aisance relationnelle

Gestion du temps

Ausbildung

CFC d’employé/e de commerce

Certificat/diplôme en comptabilité idéalement

Tools

MS Office

Excel avancé

Outils comptables

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Assistante administrative et comptable à 80% pour un remplacement de congé maternité au sein d'une fondation sociale.

Mission :

• Accueil et renseignements, gestion des appels
• Traitement du courrier, rédaction de la correspondance pour la direction et les différentes équipes
• Création et suivi des dossiers, mise à jour des tableaux, tenue des statistiques
• Suivi administratif RH, arrivées/départs, support dans l’utilisation des différents outils
• Saisie comptable, encaissements/décaissements, contrôle des liquidités
• Traitement et saisie des factures, notes de frais, rapprochements bancaires
• Tenue et suivi du budget, analyse des écarts

Profil

• CFC d’employé/e de commerce complété par un certificat/diplôme en comptabilité idéalement
• langue maternelle française, aisance de rédaction
• 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans l’administration/comptabilité idéalement dans une institution genevoise
• bonnes connaissances en comptabilité générale
• bonne maitrise de MS Office, Excel avancé et à l’aise sur les outils comptables
• organisé/e, autonome, rigoureux/se, aisance relationnelle
• domicile en Suisse et disponible de suite pour min. 4 mois

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.