Assistant(e) notarial(e) / Secrétaire juridique (CDD)

Jobup; Neuenburg; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Frôté & Partner SA, succursale de Neuchâtel, recherche un(e) assistant(e) notarial(e) / secrétaire juridique pour un CDD de remplacement maternité. Profil: CFC.

Disponibilité rapide, idéalement dès le 19 octobre 2026, et capacité à assurer le suivi administratif des activités notariales. Vous évoluerez au sein d’une équipe professionnelle, en collaboration avec les notaires et les autres membres de l’équipe, et participerez à la gestion des dossiers, des rendez-vous et de l’accueil des clients,

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Une première expérience dans un environnement juridique ou notarial est un atout.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Assurer la gestion et la rédaction de documents juridiques et notariaux.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers clients.
• Gérer les rendez-vous et l’agenda des notaires.
• Accueillir les clients et assurer leur prise en charge avec professionnalisme et discrétion.
• Collaborer directement avec les notaires et les autres membres de l’équipe.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l’activité notariale.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

MS Office

Discrétion

Français courant

Allemand/Anglais

Education

CFC employé(e) de commerce

Tools

MS Office

Job description

Assistant(e) notarial(e) / Secrétaire juridique – CDD 80–100 %

À propos du poste

Frôté & Partner SA, succursale de Neuchâtel, recherche, dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice en congé maternité, un(e) assistant(e) notarial(e) / secrétaire juridique pour un CDD.

Nous souhaitons intégrer une personne disponible rapidement, idéalement dès le 19 octobre 2026, afin de rejoindre notre équipe et d’assurer le suivi administratif et organisationnel des activités notariales.

Vous appréciez un environnement professionnel exigeant, êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service ? Ce poste vous permettra d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et professionnelle, en collaboration directe avec les notaires.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion et la rédaction de documents juridiques et notariaux ;
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers clients ;
• Gérer les rendez-vous et l’agenda des notaires ;
• Accueillir les clients et assurer leur prise en charge avec professionnalisme et discrétion ;
• Assurer la collaboration directe avec les notaires et les autres membres de l’équipe ;
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l’activité notariale ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;
• Une première expérience dans un environnement juridique ou notarial constitue un atout ;
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités ;
• Rigueur, autonomie et souci du détail ;
• Aisance avec les outils informatiques usuels, notamment MS Office ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• La connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais constitue un atout ;
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités ;
• Bon relationnel et aisance dans les contacts avec la clientèle ;
• Disponibilité rapide, idéalement dès le 19 octobre 2026.

Ce que nous vous offrons

• D’un environnement de travail professionnel et dynamique ;
• D’une équipe engagée et collaborative ;
• D’un cadre de travail agréable au cœur de Neuchâtel ;
• D’une activité variée au sein d’un environnement juridique et notarial ;
• De conditions de travail attractives.

Entrée en fonction : idéalement le 19 octobre 2026 ou à convenir.

Type de contrat : CDD – remplacement d’un congé maternité.