Assistant(e) juridique H/F

ALBEDIS; Genf; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise dynamique à Genève recherche un Assistant Juridique pour un contrat de 3 mois à temps plein. Ce rôle essentiel implique la supervision des processus de signature pour les investissements, la gestion des documents juridiques, et le soutien à l'enregistrement de nouveaux fonds. En travaillant sous la direction de conseillers juridiques seniors, vous contribuerez à des missions variées, allant de la préparation de documents à la coordination avec des gestionnaires d'investissement. Si vous êtes proactif, précis et engagé, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifikationen

• Expérience dans la gestion de documents juridiques et de contrats.
• Capacité à travailler de manière proactive et précise dans un environnement dynamique.

Aufgaben

• Superviser le processus de signature pour tous les investissements.
• Gérer le classement numérique et la mise à jour des registres.

Kenntnisse

Gestion des documents juridiques

Compétences en communication

Précision et proactivité

Ausbildung

Diplôme en droit ou domaine connexe

Tools

Base de données de connaissances

Jobbeschreibung

INTRODUCTION:

For one of our clients based in Geneva, we are offering a position as

Legal Assistant:

3-month fixed-term contract
100% full-time workload

DESCRIPTION DE LA MISSION:

1. Overseeing the signing process for all investments within the Private Assets Team, including follow-ups with counterparties.
2. Managing the digital filing and updating of registers.
3. Completing subscription documents for investments using precedent cases and the team's knowledge database, under the supervision of senior legal advisors.
4. Handling “Most Favored Nations” (MFN) processes, including reviewing documents, internal discussions with senior legal advisors and investment managers, and filling in relevant parts.
5. Managing consent matters by coordinating with the responsible investment manager and updating internal review documentation.
6. Managing NDAs and similar documents.
7. Preparing partial prospectuses upon request and following up with counterparties.
8. Supporting the registration of new funds and sub-funds with the CSSF and assisting with SFDR-related reports.
9. Helping prepare reports and board meeting materials, under the supervision of senior legal advisors.

PROFIL ATTENDU:

1. Updating the team's knowledge database on specific topics.
2. Possibly assisting in reviewing prospectuses and limited partnership agreements for fund-of-funds investments.
3. The working environment requires being proactive, committed, and precise.
4. English is the main language of communication.