Assistant(e) juridique

Lotus Partners; Schweiz; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une société de la région lausannoise recherche un(e) secrétaire ou assistant(e) juridique pour gérer des documents juridiques, préparer des courriers et organiser des réunions. Le candidat idéal possède une expérience confirmée dans le secteur juridique, une parfaite maîtrise du français, allemand et anglais, et des compétences organisationnelles exceptionnelles. Ce rôle exige une grande rigueur, une bonne gestion des priorités et des compétences relationnelles avérées.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un environnement juridique.
• Compréhension des documents juridiques suisses et internationaux.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement structuré.

Aufgaben

• Gestion de la relecture, mise en forme et archives de documents juridiques.
• Préparation de courriers et organisation de réunions.
• Rédaction de procès-verbaux et suivi des échéances légales.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Maîtrise de l'allemand

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Organisation

Proactivité

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Ausbildung

Expérience en tant que secrétaire ou assistant(e) juridique

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

DMS

SharePoint

Jobbeschreibung

Pour le compte de notre client, une société de la région lausannoise, nous recherchons un(e) :

Description du poste

• Relecture, mise en forme, classement et archivage (physique et électronique) de documents juridiques tels que contrats, statuts, actes notariés, procès-verbaux, etc.
• Préparation de courriers, notes juridiques, attestations, documents de gouvernance et tableaux de suivi.
• Organisation et coordination de réunions, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus.
• Suivi des échéances légales et administratives (renouvellements, dépôts, obligations réglementaires).
• Interface avec les avocats, notaires, fiduciaires, banques, administrations et autres parties externes.
• Réalisation de traductions juridiques ponctuelles en français, allemand et anglais.
• Exécution de tâches administratives générales : gestion d’agenda, organisation de déplacements, gestion des appels et du courrier.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant que secrétaire ou assistant(e) juridique, idéalement acquise dans une étude d’avocats, un office notarial, une fiduciaire ou un family office.
• Excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Parfaite compréhension des documents juridiques suisses et internationaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire (DMS, SharePoint, etc.).
• Rigueur, sens de l’organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement structuré.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Prise de PV.
• Discrétion, fiabilité, loyauté et sens du service.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.