Assistant-e gérance

Naef Immobilier SA; Prilly; Vor Ort; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Naef Immobilier SA recherche un-e assistant-e administratif-ve pour sa régie à Lausanne. Le poste implique la gestion d'un parc immobilier, l'accueil des clients, et la gestion administrative des contrats de bail. Le candidat idéal est dynamique, organisé et maîtrise les outils informatiques. Rejoignez une équipe engagée et bénéficiez de conditions de travail flexibles.

Leistungen

Environnement de travail moderne

Avantages sociaux attractifs

Horaires flexibles

Qualifikationen

• 3 ans d'expérience dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve.
• Excellente maîtrise du français.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier.
• Certifier un accueil téléphonique de qualité.
• Gérer les sinistres et établir les baux.

Kenntnisse

Compétences organisationnelles

Dynamisme

Résistance au stress

Aisance avec les chiffres

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Word

Excel

Quorum

Jobbeschreibung

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomieet deplaisirvous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef Immobilier!

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertiseet leurdynamismeà travers tous les métiers de l’immobilier.

Notre agence de proximitélausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travaildynamiqueetvalorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :

Vos missions :

Assister le gérant d'immeubles afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de notre propriétaire.

• Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,
• Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
• Garantir la gestion des sinistres,
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.

Profil recherché :

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
• Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction :1er octobre 2025

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Ch. du Viaduc 1, Case postale 155 1000 Lausanne 16 Malley