Assistant·e Formation

HYDRO Exploitation SA; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant d'entreprise

Indemnités et avantages

Zusammenfassung

HYDRO Exploitation SA assure la gestion administrative et organisationnelle des activités de formation, garantissant la qualité, le suivi et la coordination des actions de formation. Vous contribuez au développement des compétences et à un environnement de travail positif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel) et êtes à l’aise avec les systèmes informatiques et bases de données ( SAP est un atout). Un esprit rigoureux et un sens du service complètent ce profil.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans la formation.
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques usuels, en particulier Excel.
• Aisance avec les systèmes informatiques et la gestion de bases de données, SAP un atout.
• Excellente rigueur et sens du détail.
• Capacité à traiter des tâches répétitives avec fiabilité et précision.
• Sens de l’organisation et respect des délais.
• Discrétion, sens du service et esprit d’équipe.
• Bonnes connaissances du français. L’allemand constitue un atout.

Aufgaben

• Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données relatives aux formations dans les systèmes informatiques.
• Gérer les inscriptions aux formations et effectuer le suivi administratif des dossiers.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données, corriger les erreurs et assurer la mise à jour des informations.
• Établir et transmettre les convocations, attestations et autres documents administratifs liés à la formation.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire du domaine Formation.

Kenntnisse

Administration

Gestion de données

Excel

SAP

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

FR/DE bilingual

Ausbildung

CFC employé de commerce

Tools

Excel

SAP

Base de données

Jobbeschreibung

En collaboration avec vos collègues de l'unité Formation, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des activités de formation au sein d’Hydro. Vous contribuez activement au développement des compétences des collaborateurs en garantissant la qualité, le suivi et la coordination des actions de formation. Par votre engagement, vous participez également au maintien d’un environnement de travail positif et collaboratif.

Vos responsabilités :

• Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données relatives aux formations dans les systèmes informatiques.
• Gérer les inscriptions aux formations et effectuer le suivi administratif des dossiers.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données, corriger les erreurs et assurer la mise à jour des informations.
• Établir et transmettre les convocations, attestations et autres documents administratifs liés à la formation.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire du domaine Formation.

Vos compétences :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans la formation.
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques usuels, en particulier Excel.
• Aisance avec les systèmes informatiques et la gestion de bases de données, SAP un atout.
• Excellente rigueur et sens du détail.
• Capacité à traiter des tâches répétitives avec fiabilité et précision.
• Sens de l’organisation et respect des délais.
• Discrétion, sens du service et esprit d’équipe.
• Bonnes connaissances du français. L’allemand constitue un atout.