Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive

lbrecrutement.ch; Genf; Vor Ort; CHF 120.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Banque privée basée à Genève recherche un(e) Senior Executive Assistant pour soutenir directement le CFO. Vous serez son bras droit opérationnel, gérant l’agenda, les présentations et les déplacements, et coordonnant les échanges avec le C-Level et le management.

Le candidat idéal est expérimenté, extrêmement organisé, proactif et discret, doté d’un excellent relationnel et d’une maîtrise avancée d’Office. Résidence en Suisse requise.

Qualifikationen

• Bilingue français–anglais, à l’oral comme à l’écrit, expérience avec C-Level est indispensable.
• 8 à 10 ans minimum d’expérience en tant qu’Executive Assistant / Senior Executive Assistant.
• Résidence en Suisse requise.
• Formation supérieure ou équivalente.
• Expérience dans un environnement international et multiculturel.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion de priorités multiples.
• Très haut niveau de discrétion et de professionnalisme.

Aufgaben

• Gérer proactivement l’agenda complexe du CFO et ses engagements.
• Anticiper les besoins et suivre rigoureusement échéances et actions.
• Préparer notes de synthèse, présentations et documents confidentiels avant les réunions.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Gérer et préparer la correspondance du CFO et la logistique des déplacements.
• Prendre les minutes et assurer le suivi des décisions avec les équipes.

Kenntnisse

Bilingual FR-EN

Microsoft Office

C-level liaison

Organisation avancée

Discrétion

Ausbildung

Formation supérieure

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Pour le compte de l’un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous recherchons un(e) Senior Executive Assistant pour accompagner directement son Chief Financial Officer (CFO).

Véritable bras droit opérationnel du CFO, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation de ses activités, la gestion de ses priorités et le suivi de ses engagements.

Cette fonction s’adresse à une personne expérimentée, extrêmement organisée et proactive, capable d’apporter structure, anticipation et qualité d’exécution dans un environnement exigeant et international.

Vos responsabilités

Executive Support du CFO

• Gérer de manière proactive l’agenda complexe du CFO, ses priorités et ses différents engagements.
• Anticiper ses besoins et assurer un suivi rigoureux des échéances et actions en cours.
• Préparer des notes de synthèse, présentations, rapports et documents confidentiels en amont des réunions.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Gérer et préparer la correspondance du CFO.
• Organiser les déplacements professionnels et l’ensemble de la logistique associée.
• Prendre les minutes lors de réunions stratégiques et assurer le suivi des décisions et actions auprès des différentes équipes.
• Garantir un traitement irréprochable des informations sensibles et confidentielles.
• Agir comme point de contact privilégié entre le CFO et ses différents interlocuteurs internes et externes.
• Interagir régulièrement avec les membres du C-Level, le Senior Management et les différentes fonctions de la banque.
• Faciliter la coordination et la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.
• Développer des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.

Coordination de projets

• Accompagner le CFO dans le suivi de projets transverses et stratégiques.
• Suivre les plans d’action, échéances et livrables.
• Identifier et remonter les éventuels risques, retards ou points nécessitant une décision.
• Participer à l’amélioration et à la formalisation de certains processus internes.
• Contribuer au déploiement de nouveaux outils et initiatives organisationnelles.

Profil recherché – critères indispensables

• 8 à 10 ans minimum d’expérience en tant qu’Executive Assistant / Senior Executive Assistant.
• Expérience confirmée dans l’accompagnement direct d’un C-Level, idéalement d’un CFO.
• Parfaitement bilingue français–anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Résidence en Suisse requise.
• Formation supérieure ou expérience équivalente.
• Expérience dans un environnement exigeant, international et multiculturel.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion de priorités multiples.
• Très haut niveau de discrétion, confidentialité et professionnalisme.
• Personnalité proactive, fiable, flexible et orientée solutions.
• Excellente aisance avec des interlocuteurs C-Level et Senior Management.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
• Une bonne compréhension des chiffres et des sujets financiers est fortement appréciée.