Assistant·e exécutif·ve & Coordinateur·trice de la Direction Générale (100 %)

Sanet Nettoyages SA; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 100.000 - 135.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sanet Nettoyages SA recherche une personne capable de devenir le partenaire du Directeur Général, anticiper les besoins, structurer les projets et préparer les décisions stratégiques. Vous assurez le pilotage transversal et le bon fonctionnement de la Direction Générale, tout en garantissant confidentialité et rigueur.

Ce poste exige une organisation sans faille, une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et une excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.

Qualifikationen

• Expérience significative dans une fonction de coordination auprès de la Direction ou d’un poste demandant un haut niveau d’organisation et de confidentialité.

Aufgaben

• Préparer les dossiers et coordonner les projets transversaux.
• Structurer les informations et suivre les décisions de la Direction Générale.

Kenntnisse

Coordination managériale

Organisation avancée

Rigueur et confidentialité

MS 365 Excel

Rédaction française

Outils numériques et IA

Gestion multi-dossiers

Autonomie professionnelle

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Rejoignez la Direction Générale de Sanet Nettoyages SA

Chez Sanet Nettoyages SA, nous accompagnons nos clients avec exigence, professionnalisme et sens du service.

Dans le cadre de notre développement, nous créons une fonction clé au sein de la Direction Générale.

Nous ne recherchons pas un simple assistant administratif.

Nous recherchons une personne capable de devenir le véritable partenaire du Directeur Général, d’anticiper les besoins, de structurer les projets, de préparer les décisions et de faire avancer les dossiers les plus importants de l’entreprise.

Cette fonction s’adresse à une personne qui apprécie les environnements exigeants, où l’on attend autant de réflexion que d’exécution.

Pourquoi ce poste existe

Notre entreprise poursuit sa croissance.

Afin de permettre au Directeur Général de consacrer pleinement son temps à la stratégie, au développement de l’entreprise, aux clients stratégiques et à l’innovation, nous recherchons une personne capable de prendre en charge la préparation, la coordination et le suivi de nombreux dossiers transversaux.

Vous jouerez un rôle déterminant dans le bon fonctionnement de la Direction Générale et contribuerez directement à la qualité des décisions prises.

Votre mission

Votre mission consiste à garantir que la Direction Générale puisse se concentrer sur les décisions à forte valeur ajoutée.

Vous préparez les dossiers, coordonnez les projets, structurez les informations, suivez les décisions et veillez à ce que rien d’important ne soit laissé au hasard.

Vous êtes le point de convergence entre la Direction, les responsables de département et les partenaires externes.

Vos principales responsabilités

Vous serez notamment amené·e à :

• protéger et optimiser l’organisation du temps du Directeur Général afin qu’il puisse se concentrer sur les enjeux stratégiques ;
• préparer les réunions de Direction, les dossiers de décision, les synthèses et les comptes rendus ;
• coordonner les projets transversaux de l’entreprise et assurer leur suivi jusqu’à leur aboutissement ;
• suivre l’exécution des décisions prises par la Direction et relancer les différents intervenants lorsque cela est nécessaire ;
• produire des analyses, tableaux de bord et supports facilitant la prise de décision ;
• accompagner la Direction sur certains dossiers juridiques, contractuels, achats et assurances ;
• coordonner les échanges entre la Direction Générale, les responsables de département et les partenaires externes ;
• identifier rapidement les risques, les blocages et les sujets nécessitant un arbitrage.

Rejoignez la Direction Générale de Sanet Nettoyages SA

Chez Sanet Nettoyages SA, nous accompagnons nos clients avec exigence, professionnalisme et sens du service.

Dans le cadre de notre développement, nous créons une fonction clé au sein de la Direction Générale.

Nous ne recherchons pas un simple assistant administratif.

Nous recherchons une personne capable de devenir le véritable partenaire du Directeur Général, d’anticiper les besoins, de structurer les projets, de préparer les décisions et de faire avancer les dossiers les plus importants de l’entreprise.

Cette fonction s’adresse à une personne qui apprécie les environnements exigeants, où l’on attend autant de réflexion que d’exécution.

Vos missions

Votre mission

Votre mission consiste à garantir que la Direction Générale puisse se concentrer sur les décisions à forte valeur ajoutée.

Vous préparez les dossiers, coordonnez les projets, structurez les informations, suivez les décisions et veillez à ce que rien d’important ne soit laissé au hasard.

Vous êtes le point de convergence entre la Direction, les responsables de département et les partenaires externes.

Vos principales responsabilités

Vous serez notamment amené·e à :

• protéger et optimiser l’organisation du temps du Directeur Général afin qu’il puisse se concentrer sur les enjeux stratégiques ;
• préparer les réunions de Direction, les dossiers de décision, les synthèses et les comptes rendus ;
• coordonner les projets transversaux de l’entreprise et assurer leur suivi jusqu’à leur aboutissement ;
• suivre l’exécution des décisions prises par la Direction et relancer les différents intervenants lorsque cela est nécessaire ;
• produire des analyses, tableaux de bord et supports facilitant la prise de décision ;
• accompagner la Direction sur certains dossiers juridiques, contractuels, achats et assurances ;
• coordonner les échanges entre la Direction Générale, les responsables de département et les partenaires externes ;
• identifier rapidement les risques, les blocages et les sujets nécessitant un arbitrage.

Vos compétences

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne capable d’évoluer dans un environnement où la confiance, la discrétion et le sens des responsabilités sont essentiels.

Vous savez organiser des sujets complexes, garder une vision d’ensemble tout en portant une grande attention aux détails.

Vous êtes capable de faire avancer plusieurs dossiers simultanément, sans perdre de vue les priorités.

Vous appréciez préparer les décisions plutôt que les subir.

Vous savez convaincre, coordonner et obtenir des résultats, même sans exercer d’autorité hiérarchique.

Vous faites preuve d’un excellent jugement, d’une grande autonomie et d’un niveau d’exigence élevé envers votre propre travail.

Indispensables

• Expérience significative dans une fonction de coordination auprès d’une Direction ou dans un poste nécessitant un haut niveau d’organisation et de confidentialité.
• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel.
• Aisance avec les outils numériques et les outils d’intelligence artificielle.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Discrétion irréprochable.

Constituent un atout

• Expérience en gestion de projets.
• Connaissances en droit du travail ou droit des sociétés.
• Expérience dans la négociation de contrats, les achats ou les assurances d’entreprise.

Cette fonction s’adresse à une personne habituée à évoluer dans un environnement où la qualité des décisions, la confidentialité, la rigueur et la capacité à gérer des dossiers complexes sont des exigences quotidiennes.

Avantages

Ce que nous vous offrons

• Un poste stratégique au cœur de la Direction Générale.
• Une grande diversité de missions et de projets.
• Une collaboration directe avec le Directeur Général.
• Un environnement dynamique en pleine évolution.
• Une fonction offrant autonomie, responsabilités et visibilité sur les décisions de l'entreprise.
• Un contrat à durée indéterminée à 100 %.

Informations pratiques

• Lieu de travail : Siège de Sanet Nettoyages SA
• Taux d'activité : 100 %
• Contrat : CDI
• Rattachement : Directeur Général
• Entrée en fonction : À convenir

Processus de recrutement

Notre processus comprend généralement :

• Analyse des candidatures.
• Entretien de présélection.
• Entretien approfondi avec étude de cas si nécessaire.
• Décision finale.

Envie de contribuer au développement de Sanet ?

Si vous aimez organiser, coordonner, anticiper et faire avancer les projets tout en évoluant au plus près des décisions stratégiques, nous serons ravis de découvrir votre candidature.