Assistant-e du décanat à 100%

Centre en philanthropie (GCP)- UNIGE; Genf; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Centre en philanthropie de l'Université de Genève recherche un-e Assistant-e administratif/ve pour soutenir le Doyen dans la gestion administrative de la Faculté d'économie et de management. Le poste exige une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en technologies numériques. Les candidatures doivent être soumises en ligne avant le 2 juin 2025.

Qualifikationen

• 3 à 5 ans d’expérience préalable dans un rôle similaire.
• Autonome et organisé(e) avec un excellent sens des priorités.
• Capacité à maintenir une confidentialité absolue.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative au service du Doyen.
• Assister dans la gestion des dossiers académiques.
• Soutenir l'Administratrice dans la gestion opérationnelle.

Kenntnisse

Maîtrise parfaite du français

Maîtrise parfaite de l'anglais

Compétences en technologies numériques

Compétences rédactionnelles

Organisation

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente

Tools

Google Calendar

LimeSurvey

SharePoint

Jobbeschreibung

Entité organisationnelle

Faculté d'économie et de management GSEM

Section / Division

Services généraux GSEM

Fonction

Assistant-e administratif/ve 1

Code fonction

510021

Classe maximum

13

Corps

Personnel administratif et technique

Délai d'inscription

02-06-2025

Référence

6393

Pièce(s) jointe(s)

Assistant-e Décanat_Cdc_01.07.2025.pdf (PDF, 185,16kb)

Description du poste

Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction à temps plein pour le Décanat de notre Faculté, afin de soutenir le Doyen et l’Administratrice dans la gestion administrative et opérationnelle de la faculté. Sous leur supervision, le-la titulaire aura pour missions principales :

1. Assurer l'ensemble des tâches de gestion administrative au service du Doyen, incluant la gestion des calendriers, l'organisation des réunions et événements, ainsi que la communication avec les membres de la faculté ;
2. Assister le Doyen dans la gestion, la coordination et le suivi des dossiers académiques, ainsi que dans ses relations avec les services du Rectorat, les services communs et les partenaires extérieurs ;
3. Soutenir l'Administratrice dans le suivi et la gestion administrative et opérationnelle de la faculté.

Veuillez trouver le cahier des charges détaillé en pièce jointe à cette annonce.

Titres et compétences exigés

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente ;
• 3 à 5 ans d’expérience préalable dans un rôle similaire ;
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (niveau C1 exigé) ;
• Maîtrise des outils bureautiques, de communication et d’organisation (Google Calendar, internet, LimeSurvey, etc.) ;
• Compétences en technologies numériques et en travail collaboratif : maîtrise de l’utilisation de SharePoint pour la gestion et le partage de documents, des réseaux sociaux institutionnels et d’outils basés sur l’intelligence artificielle ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe ;
• Connaissance approfondie du fonctionnement et des politiques de la Faculté, de l’Université de Genève, ainsi que des institutions publiques cantonales et fédérales.

Nous recherchons une personne autonome et organisée, dotée d’un excellent sens des priorités et des responsabilités. Le/la candidat-e devra faire preuve de discrétion, de rigueur, et avoir une aisance relationnelle avec des interlocuteur-trice-s varié-es. La capacité à maintenir une confidentialité absolue est également essentielle.

Entrée en fonction

1er juillet 2025

Informations complémentaires

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée sur fonds publics.
Le poste sera vraisemblablement reproposé dans le cadre du service.

Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un CV, les copies de diplômes et certificats de travail, doivent être déposées exclusivement en ligne via le bouton "Postuler/Apply now" ci-dessous.
Aucune candidature envoyée par courrier ou courriel ne sera acceptée. Le délai de dépôt est fixé au 2 juin 2025.

Observations

Le poste sera vraisemblablement reproposé dans le cadre du service.
L’Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de valoriser vos compétences et votre personnalité, et de contribuer activement au rayonnement d’une institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l’Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.