Assistant·e de Gestion Junior à Confirmé·e – Société de Gestion

Helvetic Payroll; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Helvetic Payroll recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les activités de gestion privée àGenève. Vous assurerez le suivi des portefeuilles, les ouvertures de comptes et les reportings destinés aux comités internes.

Le poste exige une sensibilité compliance/KYC, une rigueur et une excellente organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et du CRM. Travail en équipe et sens du service client appréciés.

Qualifikationen

• Expérience en banque privée, asset management, family office ou environnement financier.
• Sensibilité compliance / KYC appréciée.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM).
• Français courant — anglais professionnel indispensable.
• Esprit d'équipe et attitude proactive.

Aufgaben

• Suivi administratif des portefeuilles et documents (archivage, conformité).
• Gestion des ouvertures de comptes, KYC/KYT et coordination bancaire.
• Traitement opérations courantes (transferts, paiements, reporting).
• Préparation des rapports clients et supports pour les comités internes.
• Interface de premier niveau avec les clients et partenaires.
• Coordination administrative générale (agendas, réunions, gestion documentaire).

Kenntnisse

Banque privée

KYC

Service client

Discrétion

Français/Anglais

Tools

Excel

Word

CRM

Jobbeschreibung

Rejoignez une société de gestion prestigieuse et jouez un rôle clé dans la coordination opérationnelle, administrative et relationnelle de l'équipe.

Vos missions

• Suivi administratif des portefeuilles (documents, dossiers, archivage, conformité)

• Gestion des ouvertures de comptes, KYC/KYT et coordination bancaire

• Traitement des opérations courantes (transferts, paiements, reporting)

• Préparation des rapports clients et supports pour les comités internes

• Interface de premier niveau avec les clients et les partenaires

• Coordination administrative générale (agendas, réunions, gestion documentaire)

Votre profil

• Expérience en banque privée, asset management, family office ou environnement financier (junior ou confirmé·e)

• Sensibilité compliance / KYC appréciée

• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service client

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM)

• Français courant — anglais professionnel indispensable

• Esprit d'équipe et attitude proactive