Assistant-e de formation au Service des troubles du spectre de l'autisme

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Vaud; On-site; CHF 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

13ème salaire

25 jours de vacances par an

Congés parentaux et prestations associ

Job summary

Le CHUV recherche un-e assistant-e de formation à 30% dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de deux ans, débutant le 1er février 2027, au service STSA. Le poste implique le suivi administratif et la coordination des formations, pour des publics variés et des professionnels du réseau.

Vous serez rattaché-e au service STSA et contribuerez au développement d’une offre de formation continue, dans un environnement dynamique et collaboratif, avec des responsabilités organisationnelles et

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, maturité professionnelle ou titre équivalent.
• Formation complémentaire en gestion et administration de la formation souhaitée (ARFOR ou équivalent).
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.

Responsibilities

• Suivi administratif des participants : inscriptions, facturation, envoi des supports et courriels.
• Coordination logistique des formations : réservation des salles et matériel, échanges avec les intervenant-e-s.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Capacité rédactionnelle

Adaptabilité

Gestion du temps

Education

CFC d’employé-e de commerce

Maturité professionnelle

Formation en gestion de la formation (ARFOR ou équivalent)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

FileMaker

Job description

Le Service des troubles du spectre de l’autisme et apparentés (STSA) du CHUV recherche un-e assistant-e de formation à un taux d’activité de 30%, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de deux ans, renouvelable selon les besoins du service. L’entrée en fonction est prévue dès le 1er février 2027.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

LeService des troubles du spectre de l’autisme et apparentésjoue un rôle de référence dans le canton de Vaud. Constitué d’un centre tertiaire et de structures régionales, il travaille en étroite collaboration avec les professionnel-le-s du domaine et les associations d’usagers.

Ses missions sont axées sur laprise en charge et l’accompagnement des mineurs et des adultes présentant un trouble du spectre de l’autisme (TSA), laformation du réseauet larecherche clinique.

Nous offrons une activité variée au cœur des missions de formation du Service STSA, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Vous contribuerez au développement des compétences des professionnel-le-s de terrain tout en participant à l'organisation et au déploiement d'une offre de formation spécialisée reconnue.

Mission

La mission Formation du STSA soutient les professionnel-le-s de terrain en développant et en coordonnant une offre de formation continue répondant aux besoins de la pratique. Elle contribue au maintien et au développement des compétences ainsi qu’à la diffusion des bonnes pratiques dans le domaine des TSA.

Dans ce contexte, le poste représente trois demi-journées par semaine. À ce titre :

• Vous assurez le suivi administratif des participant-e-s : gestion des inscriptions, traitement des demandes de facturation, envoi des confirmations d’inscription et des supports de cours, ainsi que suivi des courriels liés à l’organisation des formations
• Vous participez à la coordination logistique des formations (réservation des salles, du matériel et des prestations nécessaires) et assurez les échanges avec les intervenant-e-s, notamment pour la collecte et la diffusion des supports pédagogiques
• Vous assurez le suivi administratif des formations : gestion des présences, collecte des évaluations, préparation des synthèses et transmission des résultats aux personnes concernées
• Vous contribuez à la planification des formations en anticipant les besoins organisationnels et en coordonnant les disponibilités des intervenant-e-s.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, d’une maturité professionnelle ou d’un titre jugé équivalent
• Vous disposez idéalement d’une formation complémentaire en gestion et administration de la formation (certificat ARFOR ou formation jugée équivalente)
• Vous faites preuve d’excellentes capacités d’organisation, de rigueur et d’un bon sens des priorités
• Vous êtes autonome et savez gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des délais
• Vous maîtrisez très bien les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que FileMaker
• Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une bonne aisance relationnelle
• Vous faites preuve d’adaptabilité, de flexibilité et d’un bon esprit de collaboration.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Carole Martinez, coordinatrice de projet, responsable formation pour le Service STSA.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.