Assistant/e de division (Criminalité économique)

Swiss Federal Administration; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Le Ministère public de la Confédération (MPC) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et les responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination. Vous rédigerez la correspondance et assurerez la gestion des dossiers du département.

Vous planifierez et suivrez les séances, déplacements et événements, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des tâches en suspens.

Qualifications

• Formation commerciale et formations continues en administration, informatique ou langues.
• Expérience de 3 à 4 ans dans une fonction d’assistance, idéalement au sein d’un ministère public, d’un tribunal ou d’un cabinet d’avocats.
• Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur, avec orientation service client.
• Bonne communication, résistance au stress, discrétion et esprit d’interface.
• Maîtrise MS Office et intérêt pour les processus, l’assurance qualité et les outils numériques.
• Connaissances actives d’au moins deux langues officielles; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Assurer un soutien à la direction du département et aux responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination.
• Rédiger la correspondance, les e-mails et les présentations, ainsi qu’assurer la gestion des dossiers de la direction et du département.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des séances, des déplacements professionnels et des événements, y compris la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens.
• Soutenir les processus liés au personnel et à la conduite, gérer les demandes générales du département ainsi que les demandes de formation continue.
• Assurer l'administration du département, de la gestion des frais et du budget au développement des modèles et des outils de travail.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Bonne communication

Gestion du stress

Interface avec les partenaires

Anglais

Français

Allemand

Education

Formation commerciale

Formation continue en administration, informatique ou langues

Tools

MS Office

Outils numériques

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer un soutien à la direction du département et aux responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination


• Rédiger la correspondance, les e-mails et les présentations, ainsi qu’assurer la gestion des dossiers de la direction et du département


• Planifier, organiser et assurer le suivi des séances, des déplacements professionnels et des événements, y compris la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens


• Soutenir les processus liés au personnel et à la conduite, gérer les demandes générales du département ainsi que les demandes de formation continue


• Assurer l'administration du département, de la gestion des frais et du budget au développement des modèles et des outils de travail

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale, complétée par des formations continues dans les domaines de l'administration, de l'informatique ou des langues, un atout


• Au moins 3 à 4 ans d'expérience dans une fonction d'assistance, idéalement auprès d'un ministère public, d'un tribunal ou d'une étude d'avocats


• Excellent sens de l'organisation, méthode de travail autonome et rigoureuse ainsi qu'une forte orientation vers le service


• Personnalité à l'aise dans la communication et résistante au stress, faisant preuve de discrétion et de flexibilité et appréciant un rôle d'interface


• Maîtrise de MS Office et intérêt pour les processus, l'assurance qualité et les outils de travail numériques


• Bonnes connaissances actives d'au moins deux langues officielles ; l'anglais constitue un atout

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.


• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'éxprimer des points de vue différents.


• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Le Ministère public de la Confédération (MPC) est le Parquet fédéral. Il lui incombe la mission de lutter contre les délits qui mettent en péril la sécurité de l'État ainsi que la poursuite pénale de la grande criminalité internationale en matière de crime organisé, de financement du terrorisme, de blanchiment d'argent, de corruption et de criminalité économique.