Executive Assistant der Staatskanzlei

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etat de Fribourg - Staat Freiburg sucht eine engagierte Direktionsassistenz auf unbefristeter Basis in Freiburg. Sie unterstützen die Staatskanzlei im Sekretariat des Staatsrats, organisieren Sitzungen und koordinieren Terminkalender sowie Reisen.

Sie verfügen über einen eidgenössischen Fachausweis oder einen Bachelor in Wirtschaft, mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kantonsverwaltung.
• Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in oder Bachelor in Wirtschaft.
• Agilität, Kontaktfreudigkeit und Stressresistenz.
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache.
• Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten der Direktion der Staatskanzlei im Sekretariat des Staatsrats erledigen.
• Organisieren Sitzungen des Staatsrats (Traktanden, Nachbereitung, Versand von Beschlüssen, Unterlagen, Planung).
• Korrespondenz führen und Antwortschreiben verfassen.
• Administrative Unterstützung bei strategischen Projekten des Staatsrats und der Staatskanzlei.
• Administrative Arbeiten für andere Sektoren der Staatskanzlei.
• Sitzungen der Staatskanzlerin organisieren und Terminkalender sowie Reisen verwalten.

Kenntnisse

Agilität

Kontaktfreudigkeit

Stressresistenz

Vernetztes Denken

Vorausschau

Ausbildung

Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in

Bachelor in Wirtschaft

Jobbeschreibung

Etat de Fribourg - Staat Freiburg sucht eine engagierte Direktionsassistenz auf unbefristeter Basis in Freiburg. Sie unterstützen die Staatskanzlei im Sekretariat des Staatsrats, organisieren Sitzungen und koordinieren Terminkalender sowie Reisen.

Sie verfügen über einen eidgenössischen Fachausweis oder einen Bachelor in Wirtschaft, mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch.