Assistant(e) de direction – Chancellerie d'État

Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etat de Fribourg recrute un(e) Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction pour la Chancellerie d’Etat. Le poste porte sur la gestion administrative du secrétariat du Conseil d’Etat et l’organisation des séances, avec décharge des tâches administratives à la Chancelière d’Etat et aux vice-chanceliers.

Profil recherché: brevet fédéral ou Bachelor HEG, expérience dans l’administration cantonale, aisance relationnelle et capacité à travailler en réseau; maîtrise du français et/ou de

Qualifikationen

• Agilité et sens du relationnel requis.
• Expérience administrative au sein de l’administration cantonale souhaitée.

Aufgaben

• Vous assurez la gestion administrative de la direction de la Chancellerie d’Etat au sein du secrétariat du Conseil d’Etat, en déchargeant la Chancelière d’Etat et les Vice-chanceliers de toutes les tâches administratives et organisationnelles
• Vous gérez l’organisation administrative des séances du Conseil d’Etat, en collaboration avec les parties prenantes (ordre du jour, suivi, envoi des décisions et des courriers, finalisation des documents, planning)
• Vous gérez la correspondance et rédigez des courriers de réponse aux différentes sollicitations et invitations adressées à la Chancellerie d’Etat et au Conseil d’Etat
• Vous apportez un appui administratif pour des projets stratégiques du Conseil d’Etat et de la Chancellerie d’Etat
• Vous exécutez les travaux administratifs pour les autres secteurs de la Chancellerie d’Etat
• Vous organisez les séances de la Chancelière d’Etat et gérez son agenda et ses déplacements

Kenntnisse

Agilité

Entregent

Résistance au stress

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistant-e de direction

Bachelor HEG en économie d’entreprise

Jobbeschreibung

Etat de Fribourg recrute un(e) Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction pour la Chancellerie d’Etat. Le poste porte sur la gestion administrative du secrétariat du Conseil d’Etat et l’organisation des séances, avec décharge des tâches administratives à la Chancelière d’Etat et aux vice-chanceliers.

Profil recherché: brevet fédéral ou Bachelor HEG, expérience dans l’administration cantonale, aisance relationnelle et capacité à travailler en réseau; maîtrise du français et/ou de