Assistant de direction, RFSM Marsens, Direction générale

Etat de Fribourg; Marsing; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Etat de Fribourg recherche un/une Assistant-e de direction pour soutenir la Direction générale du RFSM Marsens. Vous assurez le cadre organisationnel, administratif et rédactionnel des réunions et des dossiers.

Diplôme administratif supérieur et expérience dans une fonction similaire, excellentes capacités rédactionnelles en français et allemand (B2), maîtrise des outils informatiques, et discrétion pour gérer des informations sensibles.

Qualifikationen

• Vous êtes titulaire d’une formation administrative supérieure et vous bénéficiez d’une expérience réussie et confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire.
• Vous portez un vif intérêt à la mission et aux valeurs du RFSM et vous savez fonctionner avec flexibilité et aisance dans un environnement exigeant.
• Vous êtes une personne fiable et de confiance, alignée aux objectifs de la Direction et à qui on peut confier des dossiers sensibles.
• Vous disposez d’excellentes capacités dans la rédaction de procès-verbaux.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
• Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite en français et en allemand (B2)

Aufgaben

• Grace à vos excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, vous rédigez différents types de documents, notamment les procès-verbaux du Conseil d’administration et du Conseil de direction, ainsi que divers compte-rendu
• Vous coordonnez diverses réunions et réalisez les différentes tâches découlant de ces séances : correspondance, transmission d'informations, suivi de dossiers
• Vous gérez différentes tâches administratives institutionnelles, notamment liées à la coordination de la formation en lien avec les secrétaires de direction des départements concernés
• Vous organisez divers évènements pour le compte de la Direction générale
• Vous assurez au besoin des mandats spécifiques en lien avec l’administration de notre établissement

Kenntnisse

Rédaction et synthèse

Organisation et coordination

Maîtrise des outils informatiques

Bilingue FR/DE (B2)

Ausbildung

Formation administrative supérieure

Jobbeschreibung

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Assistant-e de direction, RFSM Marsens, Direction générale

Qui sommes-nous?

Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM regroupe les services psychiatriques publics ambulatoires, intermédiaires, mobiles et stationnaires du canton et assure la qualité de la prise en charge psycho-sociale de la population bilingue du canton de Fribourg.

Institution de droit public, le RFSM emploie plus de 800 collaboratrices et collaborateurs dans une quarantaine de professions sur six sites du canton de Fribourg. En tant que lieu de formation reconnu, il accueille annuellement plus d’une centaine d’étudiants et de stagiaires dans différents programmes d’études.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Dans le cadre de cette importante fonction de support, vous soutenez étroitement la direction générale dans les tâches organisationnelles, administratives et rédactionnelles. Vous assumez notamment les activités suivantes :

• Grace à vos excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, vous rédigez différents types de documents, notamment les procès-verbaux du Conseil d’administration et du Conseil de direction, ainsi que divers compte-rendu
• Vous coordonnez diverses réunions et réalisez les différentes tâches découlant de ces séances : correspondance, transmission d'informations, suivi de dossiers
• Vous gérez différentes tâches administratives institutionnelles, notamment liées à la coordination de la formation en lien avec les secrétaires de direction des départements concernés
• Vous organisez divers évènements pour le compte de la Direction générale
• Vous assurez au besoin des mandats spécifiques en lien avec l’administration de notre établissement

Profil souhaité

• Vous êtes titulaire d’une formation administrative supérieure et vous bénéficiez d’une expérience réussie et confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire
• Vous portez un vif intérêt à la mission et aux valeurs du RFSM et vous savez fonctionner avec flexibilité et aisance dans un environnement exigeant
• Vous êtes une personne fiable et de confiance, alignée aux objectifs de la Direction et à qui on peut confier des dossiers sensibles
• Vous disposez d’excellentes capacités dans la rédaction de procès-verbaux
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels
• Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite en français et en allemand (B2)

Nous nous réjouissons de votre candidature, comprenant une lettre d’accompagnement, votre CV ainsi que vos diplômes et certificats.

Coordonnées des personnes de contact

Sylvain Bertschy, Directeur général, Écrire un email, T [phone]