Assistant(e) de Direction — Projets & Opérations

CCHE Lausanne SA

Lausanne

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

CCHE Lausanne SA recherche un(e) Assistant·e de direction 80-100% pour soutenir les associés et les chefs de projets dans l’acquisition de nouveaux projets et clients. Vous coordonnez les dossiers d’appels d’offres, gérez le planning et assurez le suivi administratif des appels d’offres et des concours, tout en préparant les offres d’honoraires et les contrats SIA.

Vous maîtrisez le pack MS Office sur Mac, et InDesign est un atout.

Qualifikationen

Titulaire du CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente, maîtrise du pack MS Office sur Mac.
La connaissance d’InDesign est un atout supplémentaire.
Expérience dans le domaine de la construction, de l’architecture ou de l’immobilier souhaitée.

Aufgaben

Support administratif aux associés et chefs de projets dans l’acquisition de nouveaux projets et clients.
Coordination et préparation des dossiers d’appels d’offres.
Gestion du planning et du suivi administratif des appels d’offres et des concours.
Préparation et suivi des offres et contrats SIA.
Rédaction et relecture de présentations et documents.
Organisation d’événements, déplacements, réunions et formations.
Support organisationnel à la direction et gestion des données clients et opportunités.
Amélioration continue des outils et méthodes liés à l’acquisition.

Kenntnisse

Organisation et priorités

Rigueur et réactivité

Bon rédactionnel

Travail en équipe

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Tools

MS Office sur Mac

InDesign

CRM

Jobbeschreibung