Assitant·e de direction

CCHE Lausanne SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CCHE Lausanne SA recherche un(e) Assistant·e de direction 80-100% pour soutenir les associés et les chefs de projets dans l’acquisition de nouveaux projets et clients. Vous coordonnez les dossiers d’appels d’offres, gérez le planning et assurez le suivi administratif des appels d’offres et des concours, tout en préparant les offres d’honoraires et les contrats SIA.

Vous maîtrisez le pack MS Office sur Mac, et InDesign est un atout.

Qualifikationen

• Titulaire du CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente, maîtrise du pack MS Office sur Mac.
• La connaissance d’InDesign est un atout supplémentaire.
• Expérience dans le domaine de la construction, de l’architecture ou de l’immobilier souhaitée.

Aufgaben

• Support administratif aux associés et chefs de projets dans l’acquisition de nouveaux projets et clients.
• Coordination et préparation des dossiers d’appels d’offres.
• Gestion du planning et du suivi administratif des appels d’offres et des concours.
• Préparation et suivi des offres et contrats SIA.
• Rédaction et relecture de présentations et documents.
• Organisation d’événements, déplacements, réunions et formations.
• Support organisationnel à la direction et gestion des données clients et opportunités.
• Amélioration continue des outils et méthodes liés à l’acquisition.

Kenntnisse

Organisation et priorités

Rigueur et réactivité

Bon rédactionnel

Travail en équipe

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Tools

MS Office sur Mac

InDesign

CRM

Jobbeschreibung

Acteur historique de l'architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans les développements du bureau envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourri par plus de 25 métiers complémentaires répartis sur 9 sites d’activité. Le groupe CCHE est en évolution permanente et il regroupe désormais 6 filiales ancrées localement, proposant leur expertise dans toute la chaîne de production architecturale, renforcées par 3 sociétés apportant des prestations complémentaires dans les domaines du digital, de la construction ou de l’expertise immobilière. Les synergies et la complémentarité entre les sites permettent le déploiement de projets à toutes les échelles (architecture du paysage, urbanisme, architecture, architecture d'intérieur, design et réalisation) en s’appuyant sur des outils et méthodologies innovants. Cette envie de se dépasser se concrétise également par un engagement dans différentes collaborations internationales pour la réalisation de projets ambitieux.

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un·e :

Assistant·e de direction (80-100%)

Votre mission:

Support administratif aux associé·es et aux chef·fe·s de projets dans toutes les activités liées à l’acquisition de nouveaux projets et clients.

Vos tâches principales:

• Coordination et préparation des dossiers d’appels d’offres;
• Gestion du planning, des échéances et du suivi administratif des appels d’offres et des concours;
• Préparation, mise en forme et suivi des offres d’honoraires et des contrats SIA;
• Création, mise en forme et relecture de présentations, dossiers, courriers, etc. ;
• Organisation et coordination d’événements, déplacements, réunions et formations;
• Support organisationnel aux membres de la direction et anticipation de leurs besoins;
• Gestion et mise à jour du CRM ainsi que des données liées aux clients et opportunités;
• Contribution à l’amélioration des outils, processus et méthodes de travail liés à l’acquisition.

Votre profil :

• Titulaire du CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente, vous maîtrisez le pack MS Office sur Mac. La connaissance du logiciel InDesign est un atout supplémentaire;
• De langue maternelle française, vous disposez d’une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles. L’allemand et/ou l’anglais sont un atout supplémentaire;
• Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la construction, de l’architecture, de l’immobilier ou dans un environnement professionnel similaire;
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, avec un excellent sens des priorités et une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en ayant un esprit créatif;
• Vous savez faire preuve d’autonomie et d’initiative tout en travaillant efficacement en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés;
• Vous êtes domicilié·e à Lausanne ou dans son agglomération.

Entrée en fonction: de suite ou à convenir