ASSISTANT·E DE DIRECTION

École de musique; Lausanne; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'École de musique de Lausanne recherche des futurs Assistant.e.s de direction et un Responsable Administration et Intendance. Ces postes requièrent des compétences administratives solides, une expérience significative, et offrent un cadre de travail stimulant au cœur de la culture lausannoise. Rejoignez une institution reconnue pour son enseignement de la musique accessible à tous.

Leistungen

Cadre de travail stimulant

Ambiance collaborative

Activités variées liées à la culture

Qualifikationen

• Formation commerciale reconnue.
• Expérience en soutien à la direction souhaitée.
• Capacité à gérer les demandes dans un environnement dynamique.

Aufgaben

• Assurer un soutien administratif et organisationnel à la direction.
• Préparer et suivre les réunions et rédiger des documents.
• Participer à la coordination des événements officiels.

Kenntnisse

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Ausbildung

CFC ou formation équivalente

Brevet fédéral d'Assistant.e de direction

Tools

Office 365

Notion

Trello

Jobbeschreibung

Les postulations se font uniquement par www.jobup.ch

L’EML – École de Musique Lausanne – figure parmi les trois plus grandes institutions d’enseignement de la musique du canton de Vaud. Affiliée à la Fondation pour l’Enseignement de la Musique (FEM), elle partage avec enthousiasme le plaisir de la musique, en proposant un enseignement de qualité et accessible à toutes et tous, des tout-petits aux adultes.
Animée par une pédagogie inclusive, exigeante et ouverte, l’École accueille chaque année près de 2000 élèves. Portant les valeurs d’accessibilité, de partage, de respect et de créativité, elle réunit une centaine d’enseignant.e.s ainsi qu’une équipe administrative d’une dizaine de personnes.
L’EML occupe une place centrale au sein du paysage éducatif et artistique, notamment par la promotion de la pratique collective et par la réalisation de nombreux évènements et concerts.

Dans le cadre d’une nouvelle organisation de son administration, l’EML recherche ses futur·e·s :

Vous disposez d’une formation commerciale reconnue et d’une solide expérience en soutien à la direction ? Rejoignez une institution musicale dynamique au cœur de la vie lausannoise.

• Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Codirection.

• Préparer et suivre les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).

• Rédiger des documents internes, courriers, notes et présentations.

• Préparer des tableaux de bord, indicateurs ou statistiques utiles à la Codirection.

• Gérer la documentation et les archives dans une logique de structuration partagée.

• Assurer le lien avec les services internes (RH, Intendance, Communication, Commission

pédagogique, Chargés de mission).

• Participer à la coordination et à la logistique des événements officiels (Conférences de rentrée,

Palmarès, portes ouvertes, formations continues, etc.).

• Apporter un soutien administratif ponctuel aux autres services selon les besoins.

Votre profil :

• CFC ou formation équivalente dans un domaine administratif ou de gestion. Brevet fédéral

d'Assistant.e de direction un atout.

• Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en soutien aux instances dirigeantes.

• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Office 365), de

rédaction et d’organisation (Notion, Trello, etc.).

• Discrétion, autonomie, rigueur et sens de la diplomatie.

• Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais exigeants.

• Aisance relationnelle et esprit de collaboration dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

• Un cadre stimulant au cœur de la vie culturelle et éducative lausannoise.

• Un poste transversal au sein d’une structure musicale en pleine évolution.

• Une équipe engagée, humaine et collaborative.

• Un environnement professionnel valorisant la rigueur, la créativité et le service public.

Vous souhaitez en savoir davantage ? Téléchargez le cahier des charges pour découvrir tous les détails du poste d’Assistant.e de direction.

Entrée en fonction : Dès que possible, selon disponibilité

Postulation : Merci d’envoyer votre dossier complet uniquement sur www.jobup.ch d’ici au 31 juillet 2025.

RESPONSABLE ADMINISTRATION ET INTENDANCE

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, administratives, humaines et financières au service d’une institution musicale dynamique, reconnue et en pleine évolution ? Ce poste est fait pour vous.

• Piloter les services administratifs et logistiques

• Encadrer les équipes administratives, d’accueil et de logistique

• Superviser la gestion des locaux, des équipements et le soutien aux événements

• Assurer la comptabilité courante

• Participer à l’élaboration du budget et aux bouclements financiers

• Administrer les outils informatiques

• Contrôler les salaires et les déclarations sociales et fiscales

• Collaborer avec la direction, les services RH, pédagogiques, communication et événementiels

Votre profil :

• Formation commerciale avec brevet fédéral, diplôme HES ou CAS (un atout)

• Expérience confirmée dans une fonction similaire (3 à 5 ans)

• Maîtrise de la comptabilité courante et des outils MS Office

• Solides compétences en gestion d’équipe et en coordination interservices

• Excellente capacité de planification et d’organisation

• Autonomie, rigueur et goût du travail en équipe

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail stimulant au sein d’une grande institution musicale reconnue

• Une ambiance collaborative et respectueuse

• Des activités variées au croisement de la culture, de l’éducation et de l’administration

Vous souhaitez en savoir davantage ? Téléchargez le cahier des charges pour découvrir tous les détails du poste de Responsable Administration et Intendance.

Entrée en fonction : Dès que possible, selon disponibilité

Postulation : Merci d’envoyer votre dossier complet uniquement sur www.jobup.ch d’ici au 31 juillet 2025.