Assistant(e) de Direction

TN Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour soutenir l'équipe de direction. Dans ce rôle, vous serez essentiel pour la gestion des calendriers, la préparation de documents et la coordination des réunions. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif, où votre contribution sera valorisée. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre stimulant et qui aiment relever des défis. Rejoignez une équipe passionnée et faites partie d'une entreprise en constante évolution !

Leistungen

Environnement de travail dynamique

Opportunités de développement professionnel

Avantages sociaux

Qualifikationen

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Aufgaben

• Gérer les calendriers et les rendez-vous de l’équipe de direction.
• Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes.
• Assurer la communication efficace entre les différents départements.

Kenntnisse

Compétences en communication écrite

Compétences en communication verbale

Gestion du temps

Organisation

Capacité à travailler de manière autonome

Tools

Logiciels de bureautique

Jobbeschreibung

Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la technologie, en constante évolution pour répondre aux besoins de nos clients. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour soutenir notre équipe de direction dans la réalisation de nos objectifs ambitieux.

Description du poste :

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de notre équipe de direction, fournissant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation de documents, de la coordination des réunions et de la communication avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités :

1. Gérer les calendriers et les rendez-vous de l’équipe de direction.
2. Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
3. Assurer la communication efficace entre les différents départements de l’entreprise.
4. Assister dans la préparation de présentations et de rapports.
5. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau et la coordination des déplacements.
6. Expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
7. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
8. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
9. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
10. Sens de l’organisation et souci du détail.

Conditions :

Salaire compétitif et avantages sociaux. Environnement de travail dynamique et collaboratif. Opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l’entreprise.