Assistant(e) de direction

Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un établissement gouvernemental au cœur de la politique étrangère suisse recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le secrétaire d'État. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et de la gestion de l'agenda, tout en organisant des visites et des événements de haut niveau. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'élaboration des relations internationales, en travaillant dans un environnement stimulant et diversifié. Si vous êtes organisé(e), autonome et capable de travailler sous pression, cette position est faite pour vous.

Leistungen

Égalité des chances

Conseils en santé physique et psychique

Engagement pour le bien-être de la population

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente avec expérience dans des postes similaires.
• Excellente connaissance de deux langues officielles et bonne maîtrise de l'anglais.

Aufgaben

• Coordonne les tâches du secrétaire d'État et gère son agenda.
• Organise des visites de haut niveau et des événements.

Kenntnisse

Organisation

Planification

Coordination

Communication

Flexibilité

Autonomie

Résistance au stress

Bilinguisme (Français, Allemand)

Anglais

MS Office

Ausbildung

Diplôme de commerce

Formation continue d'assistant(e) de direction

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Secrétariat d'Etat SEE, 80-100%, Berne

Ce à quoi vous pouvez contribuer

1. Dirige le secrétariat du secrétaire d'État en coordonnant les tâches.
2. Planifie et gère l'agenda du secrétaire d'État.
3. Coordonne et planifie des visites de haut niveau, des réunions, des événements et organise les déplacements professionnels et les apparitions publiques du secrétaire d'État.
4. Collabore à toutes les questions et compétences de l'état-major, telles que la gestion des flux de communication et d'information (téléphone, courrier entrant, correspondance électronique et épistolaire en français, allemand et anglais, utilisation et mise à jour des outils informatiques, organisation de vidéoconférences, etc.).
5. Responsable de la gestion électronique des données.
6. Remplace et prend en charge toutes les tâches du collègue.

Ce qui vous rend unique

1. Formation commerciale ou équivalente avec un diplôme de commerce, expérience professionnelle et preuve de performance dans des postes similaires ; une formation continue d'assistant(e) de direction est un avantage.
2. Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la coordination, serviabilité et capacité à travailler en équipe.
3. Fiabilité et discrétion, très grande flexibilité.
4. Autonomie, orientation vers les solutions et les services.
5. Résistance au stress et capacité à s'imposer et à faire preuve d'empathie ; capacité à travailler avec précision et exactitude, même en période de stress.
6. Excellente connaissance de deux langues officielles et bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. En raison de la composition de l'équipe, une connaissance avérée de l'allemand est particulièrement importante.
7. Bonne connaissance des programmes MS Office.

En quelques mots

Au cœur de la politique étrangère suisse, vous participez à l'élaboration des relations internationales au centre de Berne. En tant qu'assistant(e), vous assistez le secrétaire d'État et l'équipe de l'État-major du Secrétariat d'État dans les tâches administratives et organisationnelles.

Ce qui nous différencie

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Informations complémentaires

Délai de postulation : 16.05.2025