Assistant/e administrative (100%) en Propriété Intellectuelle

Swatch Group; Biel; Remote; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Swatch Group, siège à Biel/Bienne, recrute un Assistant administratif (f/h/d) en propriété intellectuelle pour renforcer son département légal. Vous soutiendrez les experts en marques et modèles dans leurs portefeuilles, gérerez le courrier et préparerez les pièces pour litiges.

Le poste implique la gestion documentaire, le classement et la préparation de rapports et procès-verbaux, avec une organisation efficace et des échanges internationaux.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif dans un bureau.
• Maîtrise des procédures de classement et d’archivage.
• Capacité à préparer des réunions et des documents juridiques simples.

Responsibilities

• Soutien administratif des spécialistes en marques et modèles dans la gestion de leurs portefeuilles.
• Traitement du courrier et des envois.
• Correspondance par courrier et email avec les autorités et les agents internationaux.
• Organisation de signatures et suivi de la notarisation et légalisation de documents.
• Mise à jour des dossiers dans la base de données.
• Traitement physique et électronique des certificats de droits de marques et modèles.
• Classement, archivage et scannage de documents physiques.
• Préparation de pièces requises à l’appui de litiges du droit des marques.
• Organisation de séances ; rédaction de procès-verbaux.
• Aide à la préparation de rapports et de présentations.

Skills

Assistance administrative

Gestion courrier

Correspondance écrite

Archivage & classement

Rédaction PV

Job description

Job description

Pour renforcer notre département légal au siège principal basé à Biel/Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne motivée engagée et dynamique dans la fonction de

Assistant administratif (f/h/d) en propriété intellectuelle 100%

Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes :

• Soutien administratif des spécialistes en marques et modèles dans la gestion de leurs portefeuilles, notamment :

• • Traitement du courrier et des envois
  • Correspondance par courrier et email avec les autorités et les agents internationaux
  • Organisation de signatures et suivi de la notarisation et légalisation de documents
  • Mise à jour des dossiers dans la base de données
  • Traitement physique et électronique des certificats de droits de marques et modèles
  • Classement, archivage et scannage de documents physiques
  • Préparation de pièces requises à l’appui de litiges du droit des marques
  • Organisation de séances ; rédaction de procès-verbaux
  • Aide à la préparation de rapports et de présentations