Assistant Admin Propriété Intellectuelle – 100%

Swatch Group SA; Biel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Swatch Group SA recherche un assistant administratif en propriété intellectuelle pour soutenir les équipes marques et modèles au siège à Biel. Vous gérerez les portefeuilles, courrier et envois, et assurerez la correspondance avec autorités et agents internationaux.

Le poste demande une formation commerciale ou équivalente, une grande rigueur, discrétion et de bonnes compétences en MS Office. Expérience dans un cadre juridique ou international serait un plus.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente et expérience dans un environnement juridique et/ou international est un plus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer des dossiers sensibles.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail exigés.

Responsibilities

• Soutien administratif des spécialistes en marques et modèles dans la gestion de leurs portefeuilles.
• Gestion du courrier et des envois.
• Correspondance par courrier et email avec les autorités et les agents internationaux.
• Organisation de signatures et suivi de la notarisation et légalisation de documents.
• Mise à jour des dossiers dans la base de données et archivage.
• Traitement physique et électronique des certificats de droits de marques et modèles.
• Classement, archivage et scannage de documents physiques.
• Préparation de pièces requises à l'appui de litiges du droit des marques.
• Organisation de séances et rédaction de procès-verbaux.
• Aide à la préparation de rapports et de présentations.

Skills

Service orienté

Rigueur et organisation

Discrétion professionnel

Capacités de communication

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Job description

Swatch Group SA recherche un assistant administratif en propriété intellectuelle pour soutenir les équipes marques et modèles au siège à Biel. Vous gérerez les portefeuilles, courrier et envois, et assurerez la correspondance avec autorités et agents internationaux.

Le poste demande une formation commerciale ou équivalente, une grande rigueur, discrétion et de bonnes compétences en MS Office. Expérience dans un cadre juridique ou international serait un plus.