Assistant/e administrative (100%) en Propriété Intellectuelle

Swatch Group SA; Biel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Swatch Group SA recherche un assistant administratif en propriété intellectuelle pour soutenir les équipes marques et modèles au siège à Biel. Vous gérerez les portefeuilles, courrier et envois, et assurerez la correspondance avec autorités et agents internationaux.

Le poste demande une formation commerciale ou équivalente, une grande rigueur, discrétion et de bonnes compétences en MS Office. Expérience dans un cadre juridique ou international serait un plus.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente et expérience dans un environnement juridique et/ou international est un plus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer des dossiers sensibles.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail exigés.

Responsibilities

• Soutien administratif des spécialistes en marques et modèles dans la gestion de leurs portefeuilles.
• Gestion du courrier et des envois.
• Correspondance par courrier et email avec les autorités et les agents internationaux.
• Organisation de signatures et suivi de la notarisation et légalisation de documents.
• Mise à jour des dossiers dans la base de données et archivage.
• Traitement physique et électronique des certificats de droits de marques et modèles.
• Classement, archivage et scannage de documents physiques.
• Préparation de pièces requises à l'appui de litiges du droit des marques.
• Organisation de séances et rédaction de procès-verbaux.
• Aide à la préparation de rapports et de présentations.

Skills

Service orienté

Rigueur et organisation

Discrétion professionnel

Capacités de communication

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Job description

The company

Swatch, Omega, Tissot, Flik Flak.... Qui ne connaît pas ces marques horlogères suisses ? Êtes-vous intéressé(e)s à rejoindre l'équipe qui gère les droits de marques et modèles des sociétés du Swatch Group ?

Le Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux et de composants et mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 17 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Pour renforcer notre département légal au siège principal basé à Biel/Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne motivée engagée et dynamique dans la fonction de

Assistant administratif (f/h/d) en propriété intellectuelle 100%

Job description

Pour renforcer notre département légal au siège principal basé à Biel/Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne motivée engagée et dynamique dans la fonction de

Assistant administratif (f/h/d) en propriété intellectuelle 100%

Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes :

• Soutien administratif des spécialistes en marques et modèles dans la gestion de leurs portefeuilles, notamment :
• Traitement du courrier et des envois
• Correspondance par courrier et email avec les autorités et les agents internationaux
• Organisation de signatures et suivi de la notarisation et légalisation de documents
• Mise à jour des dossiers dans la base de données
• Traitement physique et électronique des certificats de droits de marques et modèles
• Classement, archivage et scannage de documents physiques
• Préparation de pièces requises à l'appui de litiges du droit des marques
• Organisation de séances ; rédaction de procès-verbaux
• Aide à la préparation de rapports et de présentations

Profile

Pour cette activité nous nous tournons vers une personne avec :

• Une attitude fortement orientée service et un grand sens de de responsabilité et des priorités
• Une méthode de travail précise et proactive
• Grande flexibilité et discrétion, intérêt pour le domaine de la propriété intellectuelle
• Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)

Professional requirements

• Formation commerciale ou équivalente et quelques années d'expérience professionnelle ; expérience dans un environnement juridique et/ou international est un plus

Languages

• Langue maternelle française ou allemande avec d'excellentes connaissances de l'autre langue, très bon niveau d'anglais (écrit et oral)

Nous vous offrons un travail varié et passionnant au sein d'une équipe chaleureuse et accueillante. Êtes-vous prêt(e)s à relever de nouveaux défis ?