Assistant/e administrative en Propriété Intellectuelle

Swatch Group SA; Biel; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Swatch Group SA à Biel/Bienne recherche un(e) Assistant administratif(ve) en propriété intellectuelle pour soutenir l'équipe des marques et des modèles. Le poste est à 100% et en présentiel, avec démarrage par accord.

Vous gérerez le courrier, les correspondances avec autorités et agents internationaux, les signatures, la notarisation, la mise à jour des dossiers et l'archivage. Vous serez aussi impliqué dans la préparation de pièces pour litiges et la rédaction de PV.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Expérience professionnelle dans un environnement juridique et/ou international est un plus.

Responsibilities

• Soutien administratif des spécialistes en marques et modèles: gestion du courrier et envois, correspondance avec autorités et agents internationaux, organisation de signatures et suivi de notarisation et légalisation.
• Mise à jour des dossiers dans la base de données; traitement des certificats de droits de marques et modèles; archivage et scannage de documents.
• Rédaction de pièces pour litiges du droit des marques et organisation de séances; rédaction de procès-verbaux; aide à la préparation de rapports et de présentations.

Skills

MS Office

Education

Formation commerciale ou équivalente

Job description

Assistant/e administrative en Propriété Intellectuelle

Swatch Group SA Vacant since : 07.10.2026 2502 Biel/Bienne (BE) 100% By agreement Permanent

The company

Swatch, Omega, , Flik Flak.... Qui ne connaît pas ces marques horlogères suisses ? Êtes-vous intéressé(e)s à rejoindre l'équipe qui gère les droits de marques et modèles des sociétés du Swatch Group ?

Le Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux et de composants et mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 17 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Pour renforcer notre département légal au siège principal basé à Biel/Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne motivée engagée et dynamique dans la fonction de

Assistant administratif (f/h/d) en propriété intellectuelle 100%

description

Pour renforcer notre département légal au siège principal basé à Biel/Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne motivée engagée et dynamique dans la fonction de

Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes :

• Soutien administratif des spécialistes en marques et modèles dans la gestion de leurs portefeuilles, notamment :

  • Traitement du courrier et des envois
  • Correspondance par courrier et email avec les autorités et les agents internationaux
  • Organisation de signatures et suivi de la notarisation et légalisation de documents
  • Mise à jour des dossiers dans la base de données
  • Traitement physique et électronique des certificats de droits de marques et modèles
  • Classement, archivage et scannage de documents physiques
  • Préparation de pièces requises à l'appui de litiges du droit des marques
  • Organisation de séances ; rédaction de procès-verbaux
  • Aide à la préparation de rapports et de présentations

• Profile

Pour cette activité nous nous tournons vers une personne avec :

• Une attitude fortement orientée service et un grand sens de de responsabilité et des priorités
• Une méthode de travail précise et proactive
• flexibilité et discrétion, intérêt pour le domaine de la propriété intellectuelle
• Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)

Professional requirements

• Formation commerciale ou équivalente et quelques années d'expérience professionnelle ; expérience dans un environnement juridique et/ou international est un plus

Languages

• Langue maternelle française ou allemande avec d'excellentes connaissances de l'autre langue, très bon niveau d'anglais (écrit et oral)

Nous vous offrons un travail varié et passionnant au sein d'une équipe chaleureuse et accueillante. Êtes-vous prêt(e)s à relever de nouveaux défis ?

Company address

• Work location 2502 Biel/Bienne (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form