Assistant·e administratif.ve suppléant.e à 60 – 80% (lun+me+ve) CDI

Kasser Schlosser avocats SA; Vaud; Presencial; CHF 39.000 - 72.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestations sociales supérieures à lam

Environnement stimulant

Ambiance conviviale

Descripción de la vacante

La étude Kasser Schlosser avocats SA, basée à Lausanne, recherche un poste administratif suppléant à 60-80% pour soutenir l’équipe.

Vous accueillerez les clients et visiteurs, gérerez la centrale téléphonique, traiterez le courrier et assurerez des tâches de secrétariat avec rigueur et sens du service. CDI à pourvoir rapidement dans un environnement stimulant et professionnel.

Formación

• Maîtrise du français et orthographe irréprochable.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Rigueur, organisation et polyvalence.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilidades

• Accueil des clients et des visiteurs.
• Gestion de la centrale téléphonique et transmission des messages.
• Réception, traitement et expédition du courrier.
• Exécution de diverses tâches administratives et de secrétariat.
• Soutien et suppléance des collègues selon les besoins.

Conocimientos

Français courant

Organisation

Rigueur

Service client

Esprit d'équipe

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Notre étude réunit une trentaine de collaboratrices et collaborateurs, parmi lesquels des avocates, des avocats, des juristes et du personnel administratif. Elle conseille et accompagne une clientèle diversifiée, composée aussi bien de particuliers et de PME que de multinationales et de collectivités publiques, principalement dans les domaines de la propriété intellectuelle, du droit commercial, du droit du travail et du droit public.

Pour renforcer notre équipe administrative à Lausanne, nous sommes à la recherche d’

UN E ADMINISTRATIF VE SUPPLÉANT E À 60 - 80%

• jours de présence indispensables lundi, mercredi, vendredi -

Missions du poste

• Accueil des clients et des visiteurs
• Gestion de la centrale téléphonique et transmission des messages
• Réception, traitement et expédition du courrier
• Exécution de diverses tâches administratives et de secrétariat
• Soutien et suppléance de vos collègues selon les besoins

Votre profil

• Vous disposez d’une excellente maîtrise du français et d’une orthographe irréprochable.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (notamment MS Office).
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence.
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent sens du service.
• Vous êtes une personne fiable, discrète et capable de gérer les priorités.

Constituent des atouts

• Une expérience préalable au sein d’une étude d’avocats ou de notaires.
• De bonnes connaissances de l’anglais et/ou de l’allemand.

Nous offrons

• Des prestations sociales supérieures à la moyenne.
• Un environnement de travail stimulant au sein d’une étude d’avocats reconnue.
• Une équipe accueillante et un cadre de travail agréable.
• Des tâches variées et une activité favorisant les échanges avec l’ensemble des collaborateurs.
• Une charge de travail adaptée à votre taux d’activité.

Conditions d’engagement

• Lieu de travail : Lausanne
• Taux d’activité : 60 à 80 %
• Jours de présence obligatoires toute la journée: lundi, mercredi et vendredi
• Type de contrat : CDI
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir
• Délai de postulation 23.11.26.