Assistant*e administratif*ve (remplacement congé maternité)

Kpmg Llp; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

KPMG vous propose un poste d'assistante administrative au sein de l'équipe Corporate Tax Suisse Romande. Vous soutiendrez les collaborateurs et les associés en français et en anglais.

Vous gérerez des processus complexes de gestion des risques, le reporting des heures et de la facturation, ainsi que la préparation de documents et de présentations. Le poste exige maîtrise du MS-Office et une expérience d'au moins dix ans.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent.
• Au minimum 10 ans d'expérience en assistanat administratif en Suisse, idéalement au sein d'une société internationale.
• De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances orales et écrites en anglais (C1 minimum). L'allemand est un plus
• Maîtrise des outils MS-Office, en particulier Word, Excel et Powerpoint
• Aisance avec les chiffres et le processus de facturation
• Esprit d'équipe, aptitude à gérer le stress, les priorités et les délais, sens du détail, autonomie et flexibilité

Responsibilities

• En tant que membre de l'équipe administrative du Corporate Tax Suisse Romande, soutien des collaborateurs et des associés du département sur toutes les tâches administratives en français et en anglais
• Gestion et suivi de divers processus complexes liés à la gestion des risques (acceptation de clients et mandats) à l'aide de plusieurs systèmes informatiques
• Gestion et suivi du report des heures et de la facturation et des débiteurs (ERP)
• Mise en page et revue détaillée des correspondances, présentation Powerpoint et factures en français et en anglais
• Suivi et gestion des délais liés aux déclarations d'impôts et autres demandes des autorités fiscales (échéanciers Excel)
• Gestion de courrier en entrée et en sortie (scannage, copie, mise à jour et distribution électronique)
• Support dans l'organisation d'activités internes ou potentiellement d'événements clients

Skills

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Gestion des priorités

Sens du détail

Autonomie

Flexibilité

Chiffres

Facturation

Education

CFC employé(e) de commerce / maturité commerciale ou équivalent

Tools

MS-Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ta contribution chez KPMG

• En tant que membre de l'équipe administrative du Corporate Tax Suisse Romande, soutien des collaborateurs et des associés du département sur toutes les tâches administratives en français et en anglais
• Gestion et suivi de divers processus complexes liés à la gestion des risques (acceptation de clients et mandats) à l'aide de plusieurs systèmes informatiques
• Gestion et suivi du report des heures et de la facturation et des débiteurs (ERP)
• Mise en page et revue détaillée des correspondances, présentation Powerpoint et factures en français et en anglais
• Suivi et gestion des délais liés aux déclarations d'impôts et autres demandes des autorités fiscales (échéanciers Excel)
• Gestion de courrier en entrée et en sortie (scannage, copie, mise à jour et distribution électronique)
• Support dans l'organisation d'activités internes ou potentiellement d'événements clients

Voici ce qui fait ta réussite

• CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent
• Au minimum 10 ans d'expérience en assistanat administratif en Suisse, idéalement au sein d'une société internationale
• De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances orales et écrites en anglais (C1 minimum). L'allemand est un plus
• Maîtrise des outils MS-Office, en particulier Word, Excel et Powerpoint
• Aisance avec les chiffres et le processus de facturation
• Esprit d'équipe, aptitude à gérer le stress, les priorités et les délais, sens du détail, autonomie et flexibilité

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Avec plus de 300 opportunités différentes dans l'audit et le conseil, nos collaboratrices et collaborateurs peuvent choisir le parcours professionnel qui leur convient le mieux. Grâce à nos compétences en transformation des entreprises ainsi qu'en conseil ESG, nous accompagnons nos clients dans leurs plus grands défis actuels. Nous sommes une entreprise guidée par un objectif clair et fondée sur des valeurs fortes, où tes idées créent des opportunités pour toi et contribuent à un avenir meilleur. Accomplis un travail qui a du sens, soutenu par une communauté qui valorise les différences et qui se soucie de toi. Développe des compétences qui te serviront toute ta vie et sois reconnu·e pour l'impact que tu génères. Découvre des opportunités partout avec KPMG.