Administrative Assistant - Back Office Audit 80-100%

KPMG AG; Genf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

KPMG AG Genève recherche une assistante administrative polyvalente pour soutenir les responsables de mandats en FR et EN, réviser et mettre en forme des documents d'audit, des contrats et la correspondance.

Vous préparerez les factures et assurerez l'interface entre départements, avec l'utilisation des outils bureautiques et IA pour optimiser les tâches dans un environnement de services professionnels.

Qualifications

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; anglais B2 minimum.
• Expérience 2–3 ans en secrétariat administratif en entreprise de services.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Sens de l'organisation et autonomie.
• Capacité à prioriser et respecter les délais, travail en équipe.

Responsibilities

• Support administratif des responsables de mandats en français et anglais.
• Révision et mise en forme de documents (rapports d'audit, contrats et autres courriers).
• Révision et mise en forme de présentations PowerPoint.
• Préparation et suivi de la facturation.
• Interface avec les autres départements chez KPMG.
• Utilisation de l'IA et d'autres outils technologiques pour optimiser les tâches.

Skills

Organisation

Bilingue FR/EN

Communication écrite/orale

Education

CFC d'employé(e) de commerce / maturité commerciale

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Ta contribution chez KPMG

• Support administratif des responsables de mandats en français et anglais
• Révision et mise en forme de différents types de documents, tels que rapports d'audit, contrats et autre correspondance.
• Révision et mise en forme de présentations PowerPoint
• Préparation et suivi de la facturation
• Jouer un rôle d'interface avec les autres départements au sein de KPMG
• Utilisation de l'intelligence artificielle et d'autres outils technologiques afin d'optimiser et d'automatiser le traitement des tâches de manière efficace

Voici ce qui fait ta réussite

• CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent
• Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services
• De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances d'anglais (B2 minimum)
• Excellente Maîtrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel, Word et Powerpoint)
• Aisance avec les chiffres et goût pour les tâches administratives et ayant un sens de l'organisation
• Aptitude à anticiper les demandes et à gérer les priorités et les délais, sens du détail, autonomie et flexibilité, esprit d'équipe

Avec plus de 300 opportunités différentes dans l'audit et le conseil, nos collaboratrices et collaborateurs peuvent choisir le parcours professionnel qui leur convient le mieux. Grâce à nos compétences en transformation des entreprises ainsi qu'en conseil ESG, nous accompagnons nos clients dans leurs plus grands défis actuels. Nous sommes une entreprise guidée par un objectif clair et fondée sur des valeurs fortes, où tes idées créent des opportunités pour toi et contribuent à un avenir meilleur. Accomplis un travail qui a du sens, soutenu par une communauté qui valorise les différences et qui se soucie de toi. Développe des compétences qui te serviront toute ta vie et sois reconnu e pour l'impact que tu génères. Découvre des opportunités partout avec KPMG.