Administrative Assistant – Back Office Audit

Kpmg Llp; Genf; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Le cabinet KPMG Genf cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les responsables de mandats, en français et en anglais. Vous préparerez et mettrez en forme des documents (rapports d'audit, contrats), des présentations PowerPoint et la facturation, et servirez d'interface avec les autres départements.

Vous utiliserez des outils bureautiques avancés et des solutions IA pour optimiser les tâches, en respectant les priorités et les délais.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou maturité commerciale ou équivalent.
• Expérience préalable de 2 à 3 ans en secrétaire/assistant administratif(ve).
• Bonne maîtrise du français et anglais (B2 minimum).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsibilities

• Support administratif des responsables de mandats en français et anglais.
• Révision et mise en forme de documents (rapports d'audit, contrats, correspondance).
• Révision et mise en forme de présentations PowerPoint.
• Préparation et suivi de la facturation.
• Interface avec les autres départements chez KPMG.
• Utilisation d'outils IA et technologiques pour optimiser et automatiser les tâches.

Skills

Français maternel

Anglais B2

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

CFC Employé(e) de commerce

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Ta contribution chez KPMG

• Support administratif des responsables de mandats en français et anglais
• Révision et mise en forme de différents types de documents, tels que rapports d'audit, contrats et autre correspondance.
• Révision et mise en forme de présentations PowerPoint
• Préparation et suivi de la facturation
• Jouer un rôle d'interface avec les autres départements au sein de KPMG
• Utilisation de l'intelligence artificielle et d'autres outils technologiques afin d'optimiser et d'automatiser le traitement des tâches de manière efficace

Voici ce qui fait ta réussite

• CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent
• Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services
• De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances d'anglais (B2 minimum)
• Excellente Maîtrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel, Word et Powerpoint)
• Aisance avec les chiffres et goût pour les tâches administratives et ayant un sens de l'organisation
• Aptitude à anticiper les demandes et à gérer les priorités et les délais, sens du détail, autonomie et flexibilité, esprit d'équipe

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