Administrative Assistant – Back Office Audit

KPMG Switzerland; Vernier; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parking Privé

Allocation déjeuner

Réductions et avantages divers

Téléphone portable fourni

Zusammenfassung

Genève - KPMG Switzerland recrute un(e) Assistant Administratif Back Office Audit (80-100%). Lieu: Genève, activité à 80-100%.

Vous assurez le support administratif des responsables de mandats, la révision de documents et la préparation de factures, en français et en anglais, avec une forte orientation organisation et autonomie.

Qualifikationen

• CFC ou équivalent exigé, expérience bureautique appréciée.
• Maîtrise du français et anglais opérationnel.
• Capacité à réviser et mettre en forme documents et rapports.

Aufgaben

• Support administratif des responsables de mandats en français et anglais.
• Révision et mise en forme de rapports d'audit, contrats et courriers.
• Révision et mise en forme de présentations PowerPoint.
• Préparation et suivi de la facturation.
• Interface avec les autres départements chez KPMG.
• Utilisation d'outils IA et d'autres technologies pour optimiser les tâches.

Kenntnisse

Bilingue FR-EN (B2)

Autonomie et rigueur

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Découvre KPMG – Rejoins notre équipe

Avec plus de 300 opportunités différentes dans l'audit et le conseil, nos collaboratrices et collaborateurs peuvent choisir le parcours professionnel qui leur convient le mieux. Grâce à nos compétences en transformation des entreprises ainsi qu'en conseil ESG, nous accompagnons nos clients dans leurs plus grands défis actuels. Nous sommes une entreprise guidée par un objectif clair et fondée sur des valeurs fortes, où tes idées créent des opportunités pour toi et contribuent à un avenir meilleur. Accomplis un travail qui a du sens, soutenu par une communauté qui valorise les différences et qui se soucie de toi. Développe des compétences qui te serviront toute ta vie et sois reconnu·e pour l'impact que tu génères. Découvre des opportunités partout avec KPMG.

Découvre KPMG – Rejoins notre équipe

Avec plus de 300 opportunités différentes dans l'audit et le conseil, nos collaboratrices et collaborateurs peuvent choisir le parcours professionnel qui leur convient le mieux. Grâce à nos compétences en transformation des entreprises ainsi qu'en conseil ESG, nous accompagnons nos clients dans leurs plus grands défis actuels. Nous sommes une entreprise guidée par un objectif clair et fondée sur des valeurs fortes, où tes idées créent des opportunités pour toi et contribuent à un avenir meilleur. Accomplis un travail qui a du sens, soutenu par une communauté qui valorise les différences et qui se soucie de toi. Développe des compétences qui te serviront toute ta vie et sois reconnu·e pour l'impact que tu génères. Découvre des opportunités partout avec KPMG.

Administrative Assistant – Back Office Audit

Lieu de travail : Genève

Taux d'activité : 80-100%

Date d'entrée en fonction : À convenir

Ta contribution chez KPMG

• Support administratif des responsables de mandats en français et anglais
• Révision et mise en forme de différents types de documents, tels que rapports d'audit, contrats et autre correspondance.
• Révision et mise en forme de présentations PowerPoint
• Préparation et suivi de la facturation
• Jouer un rôle d'interface avec les autres départements au sein de KPMG
• Utilisation de l'intelligence artificielle et d'autres outils technologiques afin d'optimiser et d'automatiser le traitement des tâches de manière efficace

Voici ce qui fait ta réussite

• CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent
• Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services
• De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances d'anglais (B2 minimum)
• Excellente Maîtrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel, Word et Powerpoint)
• Aisance avec les chiffres et goût pour les tâches administratives et ayant un sens de l'organisation
• Aptitude à anticiper les demandes et à gérer les priorités et les délais, sens du détail, autonomie et flexibilité, esprit d'équipe

Les avantages

Donne un élan à ta carrière

Les échanges quotidiens avec des expert·e·s, les formations internes et le soutien à la préparation des examens par des collègues expérimenté·e·s - ce sont les petits détails qui font la différence. KPMG est le point de départ de ta carrière : saisis l'opportunité et lance-toi.

Déploie ton potentiel

Nous proposons des programmes de formation personnalisés, un large éventail de cours et des parcours de carrière sur mesure afin de t'aider à exploiter pleinement ton potentiel. Notre offre comprend des formations spécialisées, des programmes de mentorat, des formations continues, la People Manager Academy et bien plus encore.

Nous t'encourageons à développer des compétences durables grâce à l'apprentissage digital, à des programmes externes et à un accompagnement pour les qualifications professionnelles. Entouré·e d'expert·e·s motivé·e·s et ouverts d'esprit, tu évolues dans un environnement propice à l'échange, à la remise en question et à la construction de solutions tournées vers l'avenir.

Grow at KPMG

Avantages supplémentaires

Les collaborateur·rice·s performant·e·s ont besoin d'une infrastructure informatique de pointe et d'une excellente mobilité - au travail comme dans la vie privée. KPMG prend en charge ta facture de téléphone mobile, offre un soutien financier pour l'achat de celui-ci et propose un abonnement demi-tarif CFF. Des places de parking sont également disponibles à des tarifs préférentiels. Une allocation déjeuner contribue à ton bien-être quotidien.

En complément, tu bénéficies de réductions supplémentaires dans différentes enseignes et pour de nombreux services.

Travail flexible

Chez nous, tu bénéficies du soutien et de la flexibilité nécessaires pour concilier carrière et vie privée. Tu peux profiter de modèles de travail hybrides, d'horaires flexibles, de la possibilité de travailler depuis l'étranger (jusqu'à 10 jours ouvrables par année civile) ainsi que d'un congé parental généreux. Tu as également la possibilité d'acheter des jours de vacances supplémentaires.

Work at KPMG

Santé & bien-être

Nous favorisons le bien-être de nos collaborateur·rice·s en mettant l'accent sur la santé mentale. Notre offre comprend des webinaires pratiques sur l'autosoins ainsi que des formations destinées aux cadres. De plus, nous proposons des réductions sur de nombreuses offres de fitness et activités sportives - idéales pour intégrer davantage de mouvement dans ton quotidien professionnel.

Responsabilité dès le premier jour

Chez KPMG, tu assumes des responsabilités dès le premier jour. Nous formons ainsi les leaders de demain. Tu apprécies l'autonomie - nous aussi. Nous cultivons un environnement de travail dans lequel tu peux pleinement développer ton potentiel.

Inspiré·e par l'innovation

Chez KPMG, tu travailles aux côtés d'expert·e·s hautement qualifié·e·s et ambitieux·ses. Dans notre environnement inspirant, la clarté d'esprit et la force des perspectives comptent plus que les hiérarchies - car les bonnes idées ont toujours la priorité. Nous te soutenons avec des outils modernes et des technologies d'intelligence artificielle de pointe afin que tu puisses participer activement au progrès technologique et contribuer à le façonner au quotidien.

Mentorat et réseau

Chez KPMG, nous soutenons ton développement professionnel et personnel grâce à des programmes de mentorat personnalisés et à une culture collaborative.

Des programmes tels que WoMentoring pour les jeunes talents, les opportunités de networking et les événements sociaux te permettent de créer des relations enrichissantes avec des collègues et des client·e·s. Nous valorisons la diversité des perspectives et sommes convaincus qu'elle est la clé de l'innovation et de la croissance professionnelle.

Des questions ? Nous sommes là pour toi.