Assistant(e) administratif(ve) (h/f) à 40%

Compas Ingénieurs; Lausanne; Vor Ort; CHF 40’000 - 50’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une société d'ingénierie à Lausanne recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 40% pour soutenir la gestion quotidienne. Vous serez responsable de la facturation, gestion des salaires et documentation. Une formation administrative est requise, ainsi qu'une culture de l'autonomie et de la rigueur. Profitez d'un environnement de travail dynamique avec des horaires flexibles.

Leistungen

Environnement de travail bienveillant

Horaires flexibles

Tâches variées

Qualifikationen

• Formation dans le domaine administratif ou expérience confirmée dans un poste similaire.
• Discrétion et rigueur dans la gestion d’informations confidentielles.
• Capacité à travailler en collaboration avec des ingénieurs.

Aufgaben

• Préparer et envoyer les factures clients.
• Gérer les salaires employés et les déclarations associées.
• Gestion comptable mensuelle.

Kenntnisse

Autonomie

Sens de l’organisation

Communication écrite et orale

Discrétion

Ausbildung

Formation administrative ou expérience confirmée

Tools

Microsoft Office

Bexio

Jobbeschreibung

Assistant(e) administratif(ve) (h/f) à 40%

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VDC, Cofondateur chez Compas Ingénieurs Sàrl

Assistant(e) administratif(ve) (h/f) à 40%

Notre bureau d’ingénieurs pluridisciplinaire, composé d’une équipe dynamique de 10 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et autonome, afin de soutenir la gestion quotidienne de l’entreprise.

Poste basé exclusivement dans nos bureaux (Lausanne-gare) — télétravail non envisagé .

Vos missions principales :

• Préparation et envoi des factures clients
• Gestion des salaires employés, des assurances sociales et des déclarations associées
• Gestion administrative et comptabilité mensuelle (via Bexio)
• Commandes de fournitures et de matériel pour le bureau
• Suivi et mise à jour du rapport d’activité de l’entreprise
• Classement et archivage des documents administratifs
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Profil recherché :

• Formation dans le domaine administratif ou expérience confirmée dans un poste similaire
• Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative
• Discrétion et rigueur dans la gestion d’informations confidentielles
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Capacité à travailler en collaboration avec des ingénieurs et autres intervenants externes
• Connaissance du fonctionnement administratif d’un bureau technique : un plus

Modalités de travail

• Taux d’activité : 40%
• Organisation à convenir : soit 4 matinées par semaine, soit 2 jours complets par semaine
• Présence obligatoire dans nos bureaux (Lausanne-gare)

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail à taille humaine et bienveillant
• Des tâches et responsabilisantes variées
• Des horaires flexibles
• Un cadre agréable et dynamique, avec des outils modernos

Lieu : Lausanne-gare

Date d’entrée: De suiteou à convenir

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à [e-mail]

• Des questions ? Contactez-nous au 021 311 94 94

Gestionnaire de dossiers spécialisés renvois

Assistant.e administratif.ve GAR 80 à 100%

Assistant.e de la Présidente et du Provost

Apprenti Employé de commerce/Assurances-maladie et sociales (h/f) - 100%

Apprenti-e employé-e de commerce en assurance privées 2025 (all genders)Lausanne

Administrative Assistant (m/w/d) 80-100%

Apprentissage d’Employé(e) de commerce CFC

Apprentissage d\'employé-e de commerce CFC pour 2026

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Apprenti/e employé/e de commerce Lausanne Vennes