Assistant-e administratif/ve 1

Centre en philanthropie (GCP)- UNIGE; Genf; Vor Ort; EUR 60’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Centre en philanthropie (GCP) de l'Université de Genève recherche un Assistant-e administratif/ve 1. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction de l'Institut universitaire de Médecine de Famille et de l'Enfance, en assurant la gestion administrative et en facilitant les activités pédagogiques. Ce rôle est essentiel pour contribuer au rayonnement de l'institut et de ses innovations.

Leistungen

Conditions d’engagement motivantes

Cadre de travail stimulant

Qualifikationen

• Expérience de 3 à 5 ans dans une structure administrative.
• Bonne connaissance des enjeux en médecine de famille.
• Connaissance des structures de la Faculté de médecine.

Aufgaben

• Gestion et organisation du secrétariat de la direction.
• Gestion des aspects administratifs des ressources humaines.
• Planification et gestion administrative des activités pédagogiques.

Kenntnisse

Gestion de structure administrative

Communication

Planification

Compétences en outils numériques

Ausbildung

Maturité professionnelle ou formation équivalente

Tools

Moodle

EVASIS

Jobbeschreibung

Entité organisationnelle

Faculté de médecine

Section / Division

Section de médecine clinique

Fonction

Assistant-e administratif/ve 1

Code fonction

510021

Classe maximum

13

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

80%

Délai d'inscription

07-07-2025

Référence

6440

Pièce(s) jointe(s)

• CDC.pdf (PDF, 225,22kb)
  
  

Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

L’institut universitaire de Médecine de Famille et de l’Enfance (IuMFE) réunit des cliniciens impliqués dans l’enseignement et la recherche en médecine de famille (médecine de premier recours). Il coordonne l’enseignement longitudinal de la médecine de famille à la Faculté de Médecine, et développe un grand nombre d’innovations dans l’enseignement et la recherche dans ce domaine. L’institut collabore pour ses activités d’enseignement avec plus de 350 médecins en cabinet en Romandie. Les collaborations de recherche de l’institut d’étendent au niveau national et international.

Suite au départ à la retraite de la titulaire et afin de soutenir la Direction de l'institut, l’IuMFE est à la recherche d’un-e

Assistant-e administratif-ve 1

Le/la Candidat-e Sera Appelé-e à Assurer De Manière Autonome L'appui Administratif à La Direction De L’Institut, En Particulier Dans Les Domaines Suivants

• Gestion et organisation du secrétariat de la direction de l’Institut.
• Gestion des aspects administratifs RH (engagements et suivi des dossiers des collaborateur-trices de l’Institut).
• Gestion du budget, des fonds, et les démarches y relatives.
• Communication des activités de l’institut pour contribuer à son rayonnement et à la mise en valeur de la médecine de famille et de l’enfance.
• Planification et gestion administrative des activités de développement pédagogique au sein de la Direction de l’Institut et développement des outils numériques utiles à la gestion de ces activités.
  
  

Titre et compétences exigés

• Maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.
• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion d’une structure administrative.
• Compréhension des enjeux actuels liés au développement de l’enseignement et de la recherche en médecine de famille dans notre système de santé.
• Bonne connaissance de la Faculté de médecine et des différentes structures avec lesquelles l’IuMFE travaille de manière rapprochée : l’UDREM, le Décanat, le DSMC, le SMPR, le secrétariat des étudiants, les ressources humaines de la Faculté, le service de la communication de la Faculté.
  
  

Expérience moodle, EVASIS et autres logiciels spécifiques à l’UNIGE souhaitée.

Entrée en fonction

01.08.2025 ou à convenir.

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton cidessous "Postuler/Apply now".

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Prof. Dagmar M. Haller ([e-mail]).

Informations complémentaires

Contrat à durée indeterminée de droit public.

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.