Assistant-e administratif-ve

Paul Cramatte SA; Pruntrut, Delsberg; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Paul Cramatte S.A. recherche un/e Assistant-e administratif-ve pour rejoindre ses équipes dans l’Arc jurassien.

Vous serez chargé-e d’accueillir les candidat-e-s, de traiter les candidatures et de gérer les flux courrier et e-mails des agences de Porrentruy et de Delémont. Le poste implique une collaboration étroite avec les conseillers en personnel, une bonne organisation et une présence à Delémont le mercredi après-midi et le vendredi toute la journée.

Qualifikationen

• CFC idéalement dans le domaine commercial ou administratif.
• Expérience dans une fonction similaire en Suisse est un plus.
• Rigueur, précision et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Aufgaben

• Accueillir et orienter les candidat-e-s en recherche d'emploi, gérer appels et demandes entrantes.
• Traiter les candidatures via ERP et suivre les dossiers.
• Gérer courrier et e-mails des agences de Porrentruy et Delémont.
• Réaliser des travaux administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
• Soutenir les conseiller·ère·s en personnel dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Participer à la présélection des candidatures selon critères définis.
• Soutenir les conseiller·ère·s en personnel dans la proposition de profils auprès des entreprises clientes.

Kenntnisse

Accueil client

Organisation

Rigueur

Relationnel

Ausbildung

CFC dans domaine commercial/administratif

Tools

Microsoft Office

ERP

CRM

Jobbeschreibung

Depuis plus de 40 ans, Paul Cramatte S.A. accompagne les entreprises et les talents dans leurs projets professionnels. Reconnue pour son expertise dans le recrutement fixe et temporaire dans tout l'Arc jurassien, notre société place l’humain au cœur de son métier et construit des relations durables basées sur la confiance, la proximité et l’écoute.

Notre force ? Une parfaite connaissance du marché et une approche sur mesure qui nous permet d’identifier les talents et les opportunités les plus adaptés à chaque situation.

Rejoindre Paul Cramatte S.A., c’est intégrer une équipe engagée et passionnée, où la collaboration, l’autonomie et la qualité du service sont valorisées au quotidien. Nous offrons un environnement de travail stimulant, propice au développement professionnel et à l’épanouissement de chacun.

Afin de poursuivre notre développement et de renforcer notre équipe de Porrentruy et de Delémont, nous recherchons un/e :

Assistant-e administratif-ve

Votre mission

• Accueillir et orienter les candidat-e-s en recherche d'emploi, tout en assurant la gestion des appels et des demandes entrantes;

• Traiter les candidatures reçues via différents canaux : enregistrement dans l’ERP, mise à jour et suivi des dossiers;

• Gestion du courrier et des e-mails de l’agence de Porrentruy et du bureau de Delémont;

• Réaliser différents travaux administratifs liés à l’activité de l’entreprise, notamment la préparation de documents en lien avec le placement et le suivi des dossiers;

• Soutenir les conseiller·ère·s en personnel dans leurs tâches administratives et organisationnelles, en contribuant au suivi et à la bonne tenue des dossiers;

• Participer à la présélection des candidatures en identifiant, sur la base des critères définis, les profils pertinents à transmettre aux conseiller·ère·s en personnel;

• Soutenir progressivement les conseiller·ère·s en personnel dans la proposition de profils auprès des entreprises clientes, en fonction des besoins identifiés et de l’expérience acquise.

Votre profil

• Vous disposez d’un CFC, idéalement dans le domaine commercial ou administratif, ou justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire;

• Vous êtes dynamique, avenant·e et doté·e d’un excellent sens de l’accueil;

• Vous êtes à l’aise dans les contacts et souhaitez progressivement développer votre sens commercial;

• Vous travaillez avec rigueur, précision et sens de l’organisation;

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et les considérez comme de véritables alliés au quotidien;

• Vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine administratif en Suisse ou possévez de bonnes connaissances du cadre législatif et administratif suisse;

• Vous avez de l’intérêt pour les entreprises de la région et les métiers y afférents.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe bienveillante, soudée et passionnée, qui sait travailler sérieusement sans se prendre trop au sérieux;

• Un rôle polyvalent, où aucune journée ne se ressemble et où vous développez à la fois vos compétences administratives et relationnelles;

• L’occasion d’avoir un impact réel sur la carrière des talents et la réussite des entreprises de la région;

• Le poste est proposé à 100%, réparti à parts égales entre notre agence de Porrentruy et notre bureau de Delémont, avec une présence obligatoire à Delémont le mercredi après-midi et le vendredi toute la journée.

• 5 semaines de vacances par année;

• Entrée en fonction : 1er septembre 2026