Assistant.e administratif polyvalent — secrétariat & formation

Jobup; Siebenzach; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas pris en charge

Parking gratuit

Avantages collaborateurs

Formation et évolution

Job summary

Stephan SA, une entreprise familiale fribourgeoise, recherche un(e) Collaborateur administratif à 60% pour renforcer son secrétariat. Vous assurez l'accueil, la gestion des flux d'informations et le suivi administratif de la formation pratique des apprentis employés de commerce.

Vous prenez en charge le courrier, la messagerie, l'archivage, et vous soutenez les autres départements dans les tâches administratives quotidiennes, avec une exigence d'organisation, discrétion et sens du service.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou équivalent.
• Expérience d'au moins 3 ans en secrétariat/administration dans le secteur BTP ou construction.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l'allemand.
• Bonnes compétences en bureautique et réseaux sociaux/communication digitale.

Responsibilities

• Accueillir visiteurs, clients et partenaires et gérer les appels.
• Gérer courrier et messagerie et assurer la circulation des infos.
• Préparer et suivre documents administratifs.
• Classer et archiver la documentation administrative.
• Contribuer à l'organisation et à la coordination d'événements internes.
• Contribuer au suivi de la formation des apprentis
• Assurer la continuité des activités du secrétariat en cas d'absence.
• Soutenir les départements dans les tâches administratives.

Skills

Français fluide

Allemand courant

Compétences bureautiques

Communication digitale

Gestion des réseaux sociaux

Education

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Instagram)

Job description

Stephan SA, une entreprise familiale fribourgeoise, recherche un(e) Collaborateur administratif à 60% pour renforcer son secrétariat. Vous assurez l'accueil, la gestion des flux d'informations et le suivi administratif de la formation pratique des apprentis employés de commerce.

Vous prenez en charge le courrier, la messagerie, l'archivage, et vous soutenez les autres départements dans les tâches administratives quotidiennes, avec une exigence d'organisation, discrétion et sens du service.