Assistant(e) administratif polyvalent — 60% (Construction)

STEPHAN SA; Siebenzach; On-site; CHF 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Stabilité d’une entreprise familiale

Fondation de prévoyance attractive

Participation aux frais de repas

Parking gratuit

Événements internes réguliers

Job summary

Stephan SA, entreprise familiale fribourgeoise, recherche un Collaborateur administratif à 60% (H/F) pour renforcer son secrétariat et accompagner les apprentis employés de commerce. Vous participerez à la gestion administrative, à l’accueil et au suivi des formations, en lien avec les différentes équipes.

Profil recherché: CFC d'employé de commerce, 3 ans d'expérience, maîtrise du français et allemand, et sens du service. Poste à Fribourg avec 60% du temps sur site et opportunités de formation.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• 3 ans d'expérience dans une fonction administrative, de secrétariat ou d'accueil dans le domaine de la construction, complétée par une expérience dans la communication digitale et la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, etc.).
• Excellente maîtrise du français et très bonnes connaissances de l'allemand. Tout autre langue constitue un atout
• Aisance avec les outils informatiques courants et les logiciels de bureautique.
• Personnalité organisée, rigoureuse, discrète et capable de gérer plusieurs priorités.
• Souplesse dans les jours de présence afin d'assurer la continuité du service, notamment lors des absences d'autres membres de l'équipe.
• Excellent sens du service, aisance relationnelle et intérêt pour l'accompagnement administratif de la formation des apprentis employés de commerce.

Responsibilities

• Véritable acteur clé du secrétariat, vous participez à la gestion des activités administratives de l’entreprise, assurez la circulation des informations, l’accueil des interlocuteurs internes et externes ainsi que le suivi administratif de la formation pratique des apprentis employés de commerce.
• Gérer l'accueil des visiteurs, des clients et des partenaires ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
• Gérer le courrier, la messagerie générale de l'entreprise et assurer la circulation des informations.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents administratifs.
• Assurer la gestion, le classement et l'archivage de la documentation administrative.
• Contribuer à la gestion administrative et logistique du secrétariat.
• Participer au suivi de la formation pratique des apprentis employés de commerce.
• Assurer la continuité de certaines activités du secrétariat en cas d'absence de l'assistante de direction.
• Collaborer à l'organisation et à la coordination des événements internes de l'entreprise.
• Soutenir les départements de l’entreprise dans les tâches administratives.

Skills

Polyvalente

Orientée solutions

Organisée

Rigoureuse

Discrète

Gestion de priorités

Education

CFC Employé de commerce

Job description

Stephan SA, entreprise familiale fribourgeoise, recherche un Collaborateur administratif à 60% (H/F) pour renforcer son secrétariat et accompagner les apprentis employés de commerce. Vous participerez à la gestion administrative, à l’accueil et au suivi des formations, en lien avec les différentes équipes.

Profil recherché: CFC d'employé de commerce, 3 ans d'expérience, maîtrise du français et allemand, et sens du service. Poste à Fribourg avec 60% du temps sur site et opportunités de formation.