Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) — 50–60%

Hevs; Mittelwallis; Remote; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

HES-SO Valais-Wallis recherche un Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative pour un temps partiel de 50 à 60% à Sion. Vous soutiendrez le responsable d’institut dans les tâches administratives et l’organisation, et participerez au secrétariat, à l’organisation d’événements et au suivi des projets.

Maîtrise du MS-Office et excellentes compétences rédactionnelles attendues; langue maternelle française ou allemande avec une bonne maîtrise de l’autre langue et de l’anglais.

Qualifications

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
• Personnalité positive, dynamique, empathique avec une forte orientation clientèle.
• Aptitude à travailler de façon indépendante et en équipe avec un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Très bonne maîtrise de l’environnement MS-Office.
• Expérience professionnelle avérée dans un environnement académique serait un atout.
• Langue maternelle française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue et de l’anglais (parlé et écrit).

Responsibilities

• Soutenir le responsable d’institut dans les tâches administratives et d’organisation en lien avec les missions de l’institut.
• Participer aux tâches générales relevant du secrétariat de l’institut.
• Participer à l’organisation des évènements de l’institut.
• Collaborer et apporter un soutien administratif aux chefs de projets.
• Participer à la mise à jour du site internet de l’institut.
• Gérer la logistique (matériel bureautique, réservation et préparation des salles, commande de matériel, etc.)

Skills

Français langue maternelle

Allemand langue seconde

Anglais professionnel

Education

Maturité professionnelle commerciale

Tools

MS-Office

Job description

HES-SO Valais-Wallis recherche un Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative pour un temps partiel de 50 à 60% à Sion. Vous soutiendrez le responsable d’institut dans les tâches administratives et l’organisation, et participerez au secrétariat, à l’organisation d’événements et au suivi des projets.

Maîtrise du MS-Office et excellentes compétences rédactionnelles attendues; langue maternelle française ou allemande avec une bonne maîtrise de l’autre langue et de l’anglais.