Assistant(e) administratif et gestion H/F

ECOTOIT; Freiburg; Vor Ort; CHF 21.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aménagements de poste pour handicapés

Entreprise à taille humaine

Zusammenfassung

ECOTOIT, entreprise active dans la maintenance et les travaux de toitures, recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI à 100 %. Poste sédentaire, travail sur poste informatique, possibilité d’aménagements pour handicapés.

Vous collaborez avec la responsable administrative et les conducteurs de travaux, assurez l’accueil téléphonique, saisissez les éléments techniques dans la GMAO, participez à la planification et traitez les factures fournisseurs.

Qualifikationen

• Formation à dominante administrative/commerciale (niveau bac) ou équivalent.
• Expérience dans le secteur du BTP appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et aisance avec les progiciels de planning.

Aufgaben

• Accueil téléphonique (standard).
• Intégration des éléments techniques des clients dans la GMAO.
• Participation à la planification des opérateurs/techniciens/chefs d'équipes.
• Mise à jour des plannings suite aux informations des conducteurs de travaux.
• Prise de rendez-vous pour les interventions techniques.
• Traitement des factures fournisseurs.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Réactivité

Communication

Ausbildung

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Office 365

Gestion planning/ GMAO

Jobbeschreibung

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Entreprise en pleine croissance, ECOTOIT, spécialiste dans le secteur de la maintenance et des travaux de toitures, recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Engagée dans une démarche active d'inclusion et de diversité, ECOTOIT étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Ce poste, à dominante administrative et sédentaire (travail sur poste informatique en environnement de bureau), se prête bien à la mise en place d'aménagements.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administrative et les conducteurs de travaux / chefs d'équipes / techniciens de la partie BTP.

VOS MISSIONS :

• Vous assurez l'accueil téléphonique (standard).
• Vous intégrez les éléments techniques de nos clients dans notre GMAO.
• Vous participez à la planification des opérateurs / techniciens / chefs d'équipes.
• Vous mettez à jour les plannings des opérateurs / techniciens suite aux informations transmises par les conducteurs de travaux.
• Vous prenez les rendez-vous pour les interventions techniciens auprès de nos clients.
• Vous traitez les factures fournisseurs.

Cette liste n'est en aucun cas limitative compte tenu de la polyvalence demandée pour remplir ce poste.

VOTRE PROFIL :

Issu(e) d'une formation à dominante administrative et/ou commerciale (niveau bac), vous justifiez idéalement de références dans le secteur du BTP. Une première expérience (environ 2 ans) est appréciée mais nous restons ouverts aux profils motivés souhaitant se former au poste.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (environnement Office 365, pack Office) et êtes à l'aise avec les progiciels (de préférence logiciel de suivi / gestion de planning).

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre rigueur et votre réactivité. Doté(e) d'un bon sens relationnel et d'un réel sens de la discrétion, vous saurez vous intégrer au sein de l'équipe.

Rémunération selon profil et expérience.

NOUS VOUS PROPOSONS DE REJOINDRE :

• Une entreprise à taille humaine, attentive au bien-être de ses collaborateurs, au sein de laquelle votre valeur sera reconnue et où les aménagements nécessaires pourront être étudiés avec vous.
• Une équipe dynamique, soucieuse de la satisfaction du client et de la qualité du travail.

Type d'emploi : CDI à 100 %
Télétravail : Non (des aménagements de poste ou d'organisation peuvent être étudiés selon les besoins)

Rémunération: 2000,00€à2200,00€par mois

Lieu du poste : En présentiel