Assistant Design Organisation

RUAG AG; Emmen; Hybrid; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitssysteme in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz, die das Führungsteam unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, Unterstützung im Controlling und Verwaltung von Büromaterial. Ein technisches Flair und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse in MS Office, Jira und SAP. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gesamtpaket mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Leistungsorientiertes Salär

13 Monatslöhne

Vorteile bei Mobilität und Verpflegung

Freier Tag zum Geburtstag

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Führen einer Assistenz einer mittelgrossen Organisation.
• Technisches Flair erforderlich.

Aufgaben

• Führung der Assistenz mit Unterstützung der Engineering- und Teamleiter.
• Organisation, Leitung und Moderation von Meetings, Besuchen und Events.
• Bearbeitung von Reiseanträgen und Spesenabrechnungen.

Kenntnisse

Technisches Flair

Erfahrung mit IT Office Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jira

Confluence

SAP

Jobbeschreibung

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

80-100%

Emmen

Das kannst du bewegen

• Führung der Assistenz mit Unterstützung der Engineering- und Teamleiter
• Organisation, Leitung und Moderation von Meetings, Besuchen und Events
• Bearbeitung von Reiseanträgen und Spesenabrechnungen
• Unterstützung des Controllings (Datenpflege, Cockpits, KPIs)
• Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial über Lean-Request
• Betreuung und Verwaltung der Engineering-Sitzungsräume
• Mitarbeit im Führungsteam der Design Organisation

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Technisches Flair
• Erfahrung im Führen einer Assistenz einer mittelgrossen Organisation
• Erfahrung mit IT Office Tools (MS Office, Jira, Confluence) und SAP / Pronovia, ev. Teamcenter

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich

Die Design Organisation erbringt Dienstleistungen im Bereich Entwicklung (Produktentwicklung, Upgrade Programme, Modifikationen, Reparaturen) für alle Tätigkeitsfelder der Business Area Air mit den entsprechenden betreuten Systeme und Produkten.

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Elma Omeradzic

Talent Acquisition Specialist

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