Assistant de gérance - immobilier commercial

Société Privée de Gérance SA; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Société Privée de Gérance SA à Genève recherche un(e) Assistant(e) de gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel composé d'immeubles de bureaux et industriels. Vous participerez à la gestion courante et au soutien des Gérants dans les aspects administratifs et opérationnels.

Le poste requiert une expérience confirmée en assistantat de gérance, de solides connaissances du droit du bail et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance.
• Bonnes connaissances du droit du bail.
• Formation spécialisée en immobilier (Immobase) est un atout.
• Organisation structurée et rigoureuse.
• Sens du service client et diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Bonne maîtrise du français; connaissances d'anglais souhaitées.

Responsibilities

• Gestion des demandes clients et appels téléphoniques.
• Établissement et suivi administratif des baux et avenants.
• Rédaction de courriers et d'e-mails selon les directives.
• Établissement et suivi des devis et bons de travaux.
• Traitement des factures et refacturations.
• Suivi administratif des sinistres et dossiers techniques.
• Planification et rédaction des procès-verbaux; archivage.
• Soutien quotidien aux Gérants administratif et technique.

Skills

Assistanat gérance

Droit du bail

Anglais

Outils informatiques

Organisation

Education

Formation Immobilier (Immobase)

Tools

Immobase

Job description

Assistant de gérance - immobilier commercial

Vacant since : 09.11.2026 1208 Genève (GE) 100% By agreement Permanent

L'immobilier de tous les possibles.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial (ref : 327)

Pour accompagner notre développement et afin d'élargir notre équipe, nous recherchons un.e Assistant.e de Gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel composé d'immeubles de bureaux et industriels.

Nous offrons :

• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
• Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.

Nous demandons :

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable,
• De bonnes connaissances du droit du bail,
• Une formation spécialisée dans le domaine Immobilier un atout (Immobase),
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• La parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• De bonnes connaissances de l'anglais.

Expériences et compétences :

• Gestion des demandes clients et des appels téléphoniques,
• Établissement et suivi administratif des baux à loyer, avenants, résiliations, garanties bancaires et autres documents contractuels ;
• Rédaction de courriers et e-mails, de manière autonome ou selon les directives des Gérants ;
• Établissement et suivi des demandes de devis et des bons de travaux ;
• Traitement des factures et refacturations ;
• Suivi administratif des sinistres ;
• Préparation des dossiers nécessaires aux visites techniques, états des lieux, expertise, etc. ;
• Planification des séances, gestion des agendas et rédaction des procès-verbaux ;
• Archivage des documents dans l'outil de gestion immobilière : correspondances, contrats d'assurance et d'entretien, baux, convocations, procès-verbaux, etc. ;
• Soutien quotidien aux Gérants administratif et technique dans la gestion du portefeuille.

Entrée en fonction : à convenir

Une entière confidentialité est assurée.

Société Privée de Gérance SA

Route de Chêne 36

1208 Geneve

Job Details

• Work location - 1208 Genève (GE)
• Workload - 100%
• Employment start - By agreement
• Employment duration - Permanent
• By online - Online form