Assistant de Gérance – Immobilier Commercial

Société Privée de Gérance SA; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Société Privée de Gérance SA à Genève recherche un(e) Assistant(e) de gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel composé d'immeubles de bureaux et industriels. Vous participerez à la gestion courante et au soutien des Gérants dans les aspects administratifs et opérationnels.

Le poste requiert une expérience confirmée en assistantat de gérance, de solides connaissances du droit du bail et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance.
• Bonnes connaissances du droit du bail.
• Formation spécialisée en immobilier (Immobase) est un atout.
• Organisation structurée et rigoureuse.
• Sens du service client et diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Bonne maîtrise du français; connaissances d'anglais souhaitées.

Responsibilities

• Gestion des demandes clients et appels téléphoniques.
• Établissement et suivi administratif des baux et avenants.
• Rédaction de courriers et d'e-mails selon les directives.
• Établissement et suivi des devis et bons de travaux.
• Traitement des factures et refacturations.
• Suivi administratif des sinistres et dossiers techniques.
• Planification et rédaction des procès-verbaux; archivage.
• Soutien quotidien aux Gérants administratif et technique.

Skills

Assistanat gérance

Droit du bail

Anglais

Outils informatiques

Organisation

Education

Formation Immobilier (Immobase)

Tools

Immobase

Job description

Société Privée de Gérance SA à Genève recherche un(e) Assistant(e) de gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel composé d'immeubles de bureaux et industriels. Vous participerez à la gestion courante et au soutien des Gérants dans les aspects administratifs et opérationnels.

Le poste requiert une expérience confirmée en assistantat de gérance, de solides connaissances du droit du bail et une organisation rigoureuse.