Assistant de gérance - Immobilier commercial

Société Privée de Gérance; Genf; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan de prévoyance attractif

Formation continue et développement au

Outils innovants et digitalisation

Cadre agréable près de la gare

Résumé du poste

Société Privée de Gérance recherche un(e) Assistant(e) de Gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel (bureaux et industriels) à Genève. Vous gérerez les demandes clients, les baux, les avenants et la documentation contractuelle, tout en soutenant les Gérants administratif et technique.

Profil exigé: expérience confirmée en gérance, maîtrise du droit du bail, formation immobilier (Immobase) souhaitable, anglais et français fluents, et sens du service client.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l’assistanat de gérance.
• Bonnes connaissances du droit du bail.
• Formation spécialisée en immobilier (Immobase) souhaitable.
• Organisation structurée et rigoureuse.
• Sens du service client et diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit et parlé.
• Bonnes connaissances de l’anglais.

Responsabilités

• Gestion des demandes clients et des appels téléphoniques.
• Établissement et suivi administratif des baux et avenants.
• Rédaction de courriers et e-mails.
• Établissement et suivi des devis et des bons de travaux.
• Suivi administratif des sinistres et des factures.
• Planification des visites techniques et états des lieux.

Connaissances

Assistant de gérance

Gestion téléphonique

Rédaction courriers

Organisation rigoureuse

Service client

Informatique

Anglais

Français parfait

Formation

Formation immobilier Immobase

Outils

Outils informatiques usuels

Description du poste

L'immobilier de tous les possibles.

Afin de renforcer notre équipe,
Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial (ref : 327)
Pour accompagner notre développement et afin d'élargir notre équipe, nous recherchons un.e Assistant.e de Gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel composé d'immeubles de bureaux et industriels.

Nous offrons :

• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
• Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.

Nous demandons :

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable,
• De bonnes connaissances du droit du bail,
• Une formation spécialisée dans le domaine Immobilier un atout (Immobase),
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• La parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• De bonnes connaissances de l'anglais.

Expériences et compétences :

• Gestion des demandes clients et des appels téléphoniques,
• Établissement et suivi administratif des baux à loyer, avenants, résiliations, garanties bancaires et autres documents contractuels ;
• Rédaction de courriers et e-mails, de manière autonome ou selon les directives des Gérants ;
• Établissement et suivi des demandes de devis et des bons de travaux ;
• Traitement des factures et refacturations ;
• Suivi administratif des sinistres ;
• Préparation des dossiers nécessaires aux visites techniques, états des lieux, expertise, etc. ;
• Planification des séances, gestion des agendas et rédaction des procès-verbaux ;
• Archivage des documents dans l'outil de gestion immobilière : correspondances, contrats d'assurance et d'entretien, baux, convocations, procès-verbaux, etc. ;
• Soutien quotidien aux Gérants administratif et technique dans la gestion du portefeuille.

Entrée en fonction :à convenir

Une entière confidentialité est assurée.