Assistant de division – Support administratif (Remote)

Bundesverwaltung; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

La diversité au quotidien

Santé au travail

Travailler pour la Suisse

Zusammenfassung

Le Ministère public de la Confédération (MPC) à Zurich propose un rôle clé d’assistance administrative au sein de la division Criminalité économique, en collaboration étroite avec la direction et les équipes procédurales. Vous assurez la rédaction de correspondance, mails et présentations, organisez réunions, déplacements et évènements, et contribuez à la gestion des dossiers et du budget.

Formation commerciale et expérience 3–4 ans exigées; vous excellez en organisation, discrétion et service

Qualifikationen

• Formation commerciale, complétée par des formations continues dans les domaines de l'administration, de l'informatique ou des langues.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et organisationnels.
• Expérience minimale de 3 à 4 ans dans une fonction d’assistance, idéalement au sein d’un ministère public, d’un tribunal ou d’une étude d’avocats.

Aufgaben

• Assurer un soutien à la direction du département et aux responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination
• Rédiger la correspondance, les e-mails et les présentations, ainsi qu'assurer la gestion des dossiers de la direction et du département
• Planifier, organiser et assurer le suivi des séances, des déplacements professionnels et des événements, y compris la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens
• Soutenir les processus liés au personnel et à la conduite, gérer les demandes générales du département ainsi que les demandes de formation continue
• Assurer l'administration du département, de la gestion des frais et du budget au développement des modèles et des outils de travail

Kenntnisse

Organisation excellente

Autonomie

Sens du service

Communication efficace

Gestion du stress

MS Office

Bilingue (au moins deux langues offici

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Le Ministère public de la Confédération (MPC) à Zurich propose un rôle clé d’assistance administrative au sein de la division Criminalité économique, en collaboration étroite avec la direction et les équipes procédurales. Vous assurez la rédaction de correspondance, mails et présentations, organisez réunions, déplacements et évènements, et contribuez à la gestion des dossiers et du budget.

Formation commerciale et expérience 3–4 ans exigées; vous excellez en organisation, discrétion et service