Assistant comptable et facturation - 100%

Albedis - Genève; Genf; On-site; CHF 47,000 - 69,000; Full time

Job summary

Albedis - Genève recherche un/une Assistant(e) comptable et facturation en remplacement, à 100% à Genève, pour un CDD du 18 novembre au 22 décembre 2026. Vous intègrerez l'équipe facturation et participerez au cycle complet.

Vous saisirez les commandes et les bons de livraison, traiterez les factures et assurerez la facturation clients, avec gestion GED et ERP ITECK. Profil exigé: expérience dans les matériaux de construction, comptabilité suisse, rigueur, autonomie et relation client.

Qualifications

• Expérience dans le secteur des matériaux de construction.
• Connaissances en comptabilité suisse.
• Bonne aisance avec les chiffres.
• Maîtrise d'un ERP et d'un outil GED, et Excel.
• Rigueur et organisation.
• Autonomie et proactivité.
• Disponibilité au 18 novembre 2026 pour la durée du CDD.

Responsibilities

• Saisir les commandes et les bons de livraison usine-chantier.
• Réceptionner les factures et les classer dans la GED.
• Assurer la facturation clients et le suivi des relances.
• Contrôler les fichiers fournisseurs et les prix d'achat/vente.
• Préparer les paiements fournisseurs et saisir les encaissements.
• Gérer les flux de plusieurs entités juridiques.

Skills

Comptabilité suisse

ERP (ITECK)

GED et saisie de factures

Excel avancé

Rigueur et précision

Autonomie

Relationnel et diplomatie

Tools

ITECK ERP

Excel

GED

Job description

Assistant(e) comptable et facturation - 100%

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, actif dans le secteur des matériaux de construction et situé à Genève, un(e) Assistant(e) comptable et facturation à 100 %, pour un CDD du 18 novembre au 22 décembre 2026.

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe de facturation, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de facturation clients et fournisseurs. Vous rejoignez une équipe de quatre personnes, avec une volonté de développer la polyvalence entre les différentes tâches.

Facturation et gestion documentaire

• Saisir les commandes et les bons de livraison usine-chantier.
• Réceptionner les factures, identifier leurs catégories et assurer leur intégration et leur classement dans la GED.
• Assurer la facturation clients.

Contrôle et suivi

• Contrôler et corriger les fichiers fournisseurs.
• Contrôler les prix d'achat et de vente.
• Gérer les réclamations des clients et des fournisseurs et en assurer le suivi.
• Effectuer les relances par téléphone et par e-mail auprès des clients et des fournisseurs.

Gestion comptable

• Préparer les paiements fournisseurs.
• Effectuer le pointage des avis de débit des fournisseurs.
• Saisir les encaissements clients.
• Gérer simultanément les flux de plusieurs entités juridiques.

Profil recherché

• Expérience dans le secteur des matériaux de construction et capacité à être rapidement opérationnel(le).
• Connaissances en comptabilité suisse.
• Aisance avec les chiffres et les calculs.
• Aisance avec les outils informatiques : utilisation quotidienne d'un ERP et d'un outil de GED, et maîtrise d'Excel.
• Capacité à travailler sur ITECK, l'ERP utilisé par l'entreprise et spécifique au secteur des matériaux de construction.
• Rigueur et précision dans la saisie des données et les contrôles.
• Sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle et diplomatie dans la gestion des réclamations et les échanges avec les clients et les fournisseurs.
• Autonomie et proactivité dans le suivi des dossiers.
• Disponibilité pour une prise de poste le 18 novembre 2026, sur l'ensemble de la durée du CDD.