Assistant(e) comptable et facturation - 100%

Albedis SA; Genf; On-site; CHF 45,000 - 61,000; Full time

Job summary

Albedis SA à Genève recherche un(e) Assistant(e) comptable et facturation à 100 % pour un CDD du 18 novembre au 22 décembre 2026, afin de remplacer temporairement une équipe dédiée. Vous gérez le cycle complet de la facturation et de la comptabilité fournisseurs et clients, avec autonomie et rigueur dans la saisie et le classement des documents.

Compétences requises: maîtrise d’un ERP et d’un outil GED, Excel, et connaissance de la comptabilité suisse; capacité à travailler avec ITECK et à gérer

Qualifications

• Expérience dans le secteur des matériaux de construction.
• Connaissances en comptabilité suisse.
• Maîtrise d'Excel et d'un ERP.
• Maîtrise de l'outil GED et connaissance d'ITECK.

Responsibilities

• Saisir les commandes et les bons de livraison usine-chantier.
• Réceptionner les factures et les classer dans la GED et les intégrer.
• Assurer la facturation clients et le suivi des paiements.
• Préparer les paiements fournisseurs et le pointage des avis de débit.
• Gérer les flux de plusieurs entités juridiques et relancer les clients/fournisseurs.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Tools

ERP

GED

Excel

ITECK

Job description

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre client, actif dans le secteur des matériaux de construction et situé à Genève, un(e) Assistant(e) comptable et facturation à 100 %, pour un CDD du 18 novembre au 22 décembre 2026.

Description du poste

Rattaché(e) à l’équipe de facturation, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de facturation clients et fournisseurs. Vous rejoignez une équipe de quatre personnes, avec une volonté de développer la polyvalence entre les différentes tâches.

- Saisir les commandes et les bons de livraison usine-chantier.

- Réceptionner les factures, identifier leurs catégories et assurer leur intégration et leur classement dans la GED.

- Assurer la facturation clients.

Contrôle et suivi

- Contrôler et corriger les fichiers fournisseurs.

- Contrôler les prix d’achat et de vente.

- Gérer les réclamations des clients et des fournisseurs et en assurer le suivi.

- Effectuer les relances par téléphone et par e-mail auprès des clients et des fournisseurs.

Gestion comptable

- Préparer les paiements fournisseurs.

- Effectuer le pointage des avis de débit des fournisseurs.

- Saisir les encaissements clients.

- Gérer simultanément les flux de plusieurs entités juridiques.

• Expérience dans le secteur des matériaux de construction et capacité à être rapidement opérationnel(le).
• Connaissances en comptabilité suisse.
• Aisance avec les chiffres et les calculs.
• Aisance avec les outils informatiques : utilisation quotidienne d’un ERP et d’un outil de GED, et maîtrise d’Excel.
• Capacité à travailler sur ITECK, l’ERP utilisé par l’entreprise et spécifique au secteur des matériaux de construction.
• Rigueur et précision dans la saisie des données et les contrôles.
• Sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et diplomatie dans la gestion des réclamations et les échanges avec les clients et les fournisseurs.
• Autonomie et proactivité dans le suivi des dossiers.
• Disponibilité pour une prise de poste le 18 novembre 2026, sur l’ensemble de la durée du CDD.