Assistant Admin des Ventes FR/DE – 60% – 5 Semaines

Fraikin Suisse SA; Denges; On-site; CHF 36,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

Great Place to Work 2026

Prestations sociales attractives

Job summary

Fraikin Suisse SA recherche une assistante administrative des ventes 60% pour soutenir les équipes commerciales et techniques dans nos trois agences, notamment celle de Hendschiken, et assurer la coordination administrative entre les clients, l’exploitation et la direction financière.

Vous serez en charge de la gestion des appels, des courriels, des contrats et avenants, du support commercial et technique, ainsi que du suivi des dossiers et de la facturation.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secrétariat, l’administration ou l’administration des ventes.
• Bon sens de l’organisation et autonomie, gestion des priorités.
• Très bon relationnel et esprit d’équipe, sens du service client.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes (MS Office, Salesforce, ERP…).

Responsibilities

• Gestion des téléphones et des courriels et accueil des clients.
• Gestion des contrats et avenants.
• Support aux équipes commerciales et techniques.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs, mise à jour des données clients.
• Facturation et suivi administratif.
• Participation active à l’optimisation des processus internes, en lien avec les équipes IT.

Skills

Secrétariat/administration, vente

Organisation et autonomie

Relation client & esprit d’équipe

Informatique: MS Office, Salesforce, É

Tools

MS Office

Salesforce

ERP

Job description

Fraikin Suisse SA recherche une assistante administrative des ventes 60% pour soutenir les équipes commerciales et techniques dans nos trois agences, notamment celle de Hendschiken, et assurer la coordination administrative entre les clients, l’exploitation et la direction financière.

Vous serez en charge de la gestion des appels, des courriels, des contrats et avenants, du support commercial et technique, ainsi que du suivi des dossiers et de la facturation.