Assistant Finance & Governance 60% (w/m/d)

Vitra; Birsfelden; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Interne Academy

Jobrad

Kantinenzuschuss

Zusammenfassung

Vitra in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz der Finanzleitung im Bereich Finance & Governance. Sie unterstützen zentrale Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen zu Transparenz und sauberer Dokumentation bei.

Zu Ihrem Gestaltungsbereich gehören Abstimmung mit Fachbereichen, Reportings, Budgetprozesse, Verwaltung sensibler Unterlagen und regulatorische Themen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
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Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzleitung und externen Partnern, Themen gut abgestimmt voranbringen.
• Mitarbeit bei Reportings, Budgetprozessen und Aufbereitung von Finanzunterlagen.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Governance-Unterlagen
• Pflege von Unternehmens- und Stammdaten in Registern
• Unterstützung regulatorischer Themen wie UBO- und FATCA-Prozesse
• Organisieren von Meetings, Erstellen von Präsentationen und Protokollen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Unser gemeinsames Ziel

Die Logad-Gruppe entwickelt, betreibt und betreut ein vielfältiges internationales Immobilienportfolio. Dazu zählt unter anderem der renommierte Vitra Campus in Weil am Rhein. In all unseren Projekten verbinden wir architektonische Qualität mit hoher Ausführungsqualität und arbeiten regelmässig mit international bekannten Architekturbüros zusammen.

In diesem Umfeld trifft Finance & Governance auf spannende Projekte und ein hohes Mass an Vertrauen. Die Rolle unterstützt die Finanzleitung in zentralen Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse – mit Überblick, Diskretion und einem klaren Anspruch, Dinge gut und sauber voranzubringen.

Ihr Gestaltungsbereich

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzleitung, den Fachbereichen und externen Partnern, damit Themen gut abgestimmt und verlässlich vorankommen
• Mitarbeit bei Reportings und Budgetprozessen sowie Aufbereitung von Finanzunterlagen für klare und fundierte Entscheidungen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und wichtiger Governance-Unterlagen mit einem guten Gespür für Qualität, Struktur und Diskretion
• Pflege von Unternehmens- und Stammdaten in nationalen und internationalen Registern für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis
• Begleitung regulatorischer Themen wie UBO- und FATCA-Prozesse, inklusive Überblick über Fristen und nächste Schritte
• Administrative Betreuung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit einem lösungsorientierten Blick auf die relevanten Anliegen
• Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Nachhalten vereinbarter Massnahmen

Darüber hinaus bieten wir eine abwechslungsreiche Mischung aus Projekten, die über die alltäglichen Aufgaben hinausgehen und in denen man sich weiter verwirklichen kann.

Damit können Sie überzeugen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Direktions- oder Führungsebene
• Idealerweise Kenntnisse im Finanz-, Treuhand-, Rechts- oder Compliance-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge voranzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus

Enjoy working at Vitra

• Wir bieten ein dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie
• Bürogestaltung ist unsere Spezialität - unsere Arbeitsumgebung bietet Raum zur vollen Entfaltung inklusive Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten
• Erleben Sie einen inspirierenden Campus mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten
• Welcome to Vitra - unser umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
• Wir fördern lebenslanges Lernen durch unsere interne Academy und zielgruppenorientierte Talent Managementprogramme
• "How to work better" - unser Konzept für die hybride Arbeitswelt - ermöglicht mobiles Arbeiten in unterschiedlichen Facetten
• Wir fördern nachhaltiges Pendeln. Dazu gehören für uns das "Jobrad" sowie E-Ladestationen auf dem Campus
• Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit - im Bereich von Fitnessangeboten, das Deutschlandticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung oder ein jährliches Gesundheitsbudget
• Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra

Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschliesslich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente.