Sachbearbeiter:in Debitoren 40-60%

V-ZUG; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Parkplätze reduziert

Massage im Sitzen

Mobilitätsbeitrag

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

V-ZUG sucht eine/n erfahrene/n Debitorenbuchhalter/in für das Group Finance Team am Standort Zug. Sie verbuchen Zahlungseingänge, bearbeiten Anfragen intern wie extern und unterstützen das Inkasso. Zudem klären Sie Differenzen, verarbeiten Gutschriften und führen wöchentlich Kundengutschriften aus.

Mahnungsläufe und Spesenbearbeitung runden das Aufgabenfeld ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Buchhaltungserfahrung mit, ideal Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, ideal Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Abschlussorientierung.
• Kundenorientierte Kommunikation, auch in anspruchsvollen Situationen.
• MS-Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP FI von Vorteil; Deutsch fließend, Englisch/French gut.

Aufgaben

• Du verbuchst täglich Zahlungseingänge aus Bankformaten und ordnest diese den offenen Posten zu.
• Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und bearbeitest Anfragen.
• Du wirkst im Inkasso mit und verfolgst offene Forderungen lösungsorientiert nach.
• Du bearbeitest Debitorenposten, klärst Differenzen, führst Verrechnungen durch und verarbeitest Gutschriften.
• Du führst wöchentlich Kundengutschriften aus und sorgst für fristgerechte Abwicklung.
• Du führst Mahnlauf durch und unterstützt bei Nachbearbeitungen sowie Datenqualität.
• Du unterstützt Spesenbearbeitung, begleitest Lernende und bringst Prozessverbesserungen ein.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

Französisch gut

Organisationstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Mehrere Jahre Buchhaltungserfahrung

Tools

Excel

SAP FI

Jobbeschreibung

V-ZUG Finance Department

Der Bereich Group Finance schafft die finanzielle Grundlage für nachhaltige Entscheidungen und eine verlässliche Unternehmenssteuerung. Wir verbinden präzise Zahlenarbeit mit einem klaren Blick für das Geschäft – von der Buchhaltung über Reporting und Abschlüsse bis zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse. Als Schweizer Premiumhersteller mit eigener Produktion am Hauptsitz in Zug stellen wir hohe Ansprüche an Qualität, Transparenz und Zusammenarbeit. Group Finance sorgt dafür, dass diese Ansprüche auch finanziell sichtbar, steuerbar und langfristig tragfähig werden.

Das bietet dir die Stelle

• Du verbuchst täglich Zahlungseingänge aus verschiedenen Bankformaten und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und termingerecht den offenen Posten zugeordnet werden
• Als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bearbeitest du schriftliche und telefonische Kundenanfragen und unterstützt bei administrativen Anliegen rund um die Debitorenbuchhaltung
• Du wirkst im Inkassowesen mit und unterstützt bei der konsequenten Nachverfolgung offener Forderungen – verbindlich in der Kommunikation und lösungsorientiert in der Bearbeitung
• Offene Debitorenposten bearbeitest du aktiv, klärst Differenzen, führst Verrechnungen und Auszifferungen durch und stellst die korrekte Verarbeitung von Gutschriften sicher
• Ausserdem verantwortest du die wöchentlichen Auszahlungen von Kundengutschriften und sorgst für eine nachvollziehbare sowie fristgerechte Abwicklung
• Stellvertretend führst du den vollständigen Mahnlauf durch und unterstützt bei dessen Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Datenqualität sowie eine professionelle Kundenkommunikation stets im Blick
• Du unterstützt die Spesenbearbeitung, vertrittst bei Bedarf Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Debitorenteams und begleitest Lernende in der Abteilung
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungsmöglichkeiten und bringst dich aktiv ein, damit Prozesse im Team effizient, verlässlich und kundenorientiert funktionieren

Das bringst du für die Stelle mit

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit – idealerweise in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung
• Dank deiner Organisationstärke und deiner strukturierten Arbeitsweise planst du deine Aufgaben proaktiv, priorisierst effizient und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Qualität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du zeigst Eigeninitiative, handelst selbständig und nutzt deinen Handlungsspielraum bewusst. Du entscheidest fundiert, übernimmst Verantwortung und bleibst an Aufgaben dran, bis sie abgeschlossen sind
• Du hast ein gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse, nimmst Anliegen und Feedback ernst und kommunizierst freundlich, verbindlich und klar – auch in anspruchsvollen Situationen
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, gehören für dich zur täglichen Arbeitsgrundlage. Kenntnisse in SAP FI sind von Vorteil
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch sowie gut auf Englisch und Französisch

Noch nicht überzeugt? V-ZUG bietet dir mehr als nur einen Job

Als Teil der V-ZUG Familie profitierst du von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, geeigneter Infrastruktur sowie zahlreichen Angeboten und Dienstleistungen für dein persönliches Wohlbefinden.

Du arbeitest dort, wo die Perfektion unserer Produkte tagtäglich spürbar ist – von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zum Vertrieb. Zudem profitierst du von der direkten Verkehrsanbindung für Bus, Bahn und Auto, einem Mobilitätsbeitrag und vergünstigten Parkplätzen. Auch das Vergnügen kommt nicht zu kurz: So geniesst du im eigenen Personalrestaurant ausgewogene Menüs oder entspannst bei einer Massage im Sitzen, beides zu vergünstigten Preisen.

Wir fördern dein Wohlbefinden und deinen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit. Innerhalb regulatorischer Rahmenbedingungen und entsprechend den Anforderungen der Arbeitsaufgaben hast du als Mitarbeiter:in der V-ZUG grösstmögliche Flexibilität. Egal, ob im Teilzeitmodell, Homeoffice oder Jobsharing – du arbeitest wann, wo und wie du am produktivsten bist.

Deine individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Wir helfen dir dabei, deine Karriere durch kontinuierliche Aus- und Weiterbildungen, inspirierende Mentorinnen und Mentoren und eine Vielzahl an geeigneten Lernressourcen zu perfektionieren. Weiter bestehen zahlreiche Aktivitäten für ein unfallfreies und gesundes Arbeitsumfeld. So bleibst du als Profi rundum fit – heute und morgen.

Wir leben durchs Band den Grundsatz der Gleichstellung. Neben einer marktgerechten und fairen Entlöhnung trumpfen wir mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Da wir auf einen Koordinationsabzug verzichten, profitieren auch Mitarbeitende mit Teilzeitarbeit von unserer Vorsorgelösung.

Eine weitere Selbstverständlichkeit ist für uns die vergünstigte Abgabe von V-ZUG Produkten an dich und deine Familienangehörigen.

Ausserdem stehen dir für deinen aktiven Ausgleich zur Arbeit vielfältige und attraktive Freizeitangebote zur Verfügung, bei welchen du von mehreren Vergünstigungen profitierst.

Als Arbeitgeberin schaffen wir eine wertschätzende Arbeitskultur, welche Neugier, neue Herangehensweisen sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch das Erlernen neuer Kompetenzen fördert. Bei V-ZUG hast du die Möglichkeit, die Zukunft eines traditionsreichen Unternehmens voranzutreiben. Wir unterstützen dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten. Gemeinsam leisten wir täglich einen Beitrag für unsere Vision „Wir bringen Leichtigkeit in Ihr Zuhause und Kreativität in Ihre Küche“. Darauf sind wir stolz.

Wir stehen für eine bunte V-ZUG ein, indem wir Rahmenbedingungen schaffen, um von der existierenden Diversität im Unternehmen gegenseitig profitieren zu können. Was uns alle verbindet, ist der Teamgeist und die Passion für die Marke V-ZUG. Wir arbeiten eng und kollaborativ zusammen, vertrauen uns gegenseitig und begegnen unseren Mitmenschen mit Respekt und Interesse. Wir akzeptieren keinerlei Diskriminierung und sind überzeugt: Inklusion und Diversität machen unser Unternehmen stark und attraktiv. Jeder Einzelne und jede Einzelne trägt dazu bei, das „wir“ voranzubringen.

Als Arbeitgeberin verstehen wir es als Pflicht, die Mitarbeitenden für die Nachhaltigkeit zu sensibilisieren. So lancierten wir unter anderem ein Training zum Thema „Nachhaltigkeit und Ressourcenknappheit“ und starteten die V-ACT Challenge, bei welcher wir auf spielerische und aktivierende Art etwas Gutes für die Umwelt tun konnten. Darüber hinaus wurden sogenannte Awareness-Ambassadors in den Teams ernannt, welche monatliche Schwerpunktthemen vermitteln. Solche Initiativen sind nicht zuletzt eine hervorragende Gelegenheit für unsere Mitarbeitenden, eigene Anregungen für mehr Nachhaltigkeit bei V-ZUG einzubringen.

• Angekommen! Wir prüfen deine Online-Bewerbung und melden uns nach deren Prüfung sofort bei dir.
• Deine Bewerbung überzeugt! Nun möchten wir dich gerne kennenlernen. Du erhältst eine Einladung zum Online-Interview.
• Nun geht's ans Eingemachte! Auch das Team möchte dich kennenlernen – du triffst uns im persönlichen Gespräch oder zum Schnuppern vor Ort.
• Wir sind voneinander begeistert! Du bekommst ein Angebot. Wenn du damit einverstanden bist, erhältst du den Vertrag für deinen Traumjob.