Bilingual Administrative Assistant & Office Coordinator

Ideal Chimic SA; Carouge; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ideal Chimic SA, entreprise familiale leader en Suisse romande, recherche un/une Assistant/e administratif/tive pour renforcer son équipe à Carouge. Après une période de formation interne, vous travaillerez en binôme et couvrirez les tâches administratives variées.

Vous maîtrisez Word/Excel/Outlook/Acrobat, êtes francophone, et pouvez parler anglais et allemand. Expérience administrative souhaitée et sens du service exigé. Rte de St-Julien 34 1227 Carouge.

Qualifikationen

• Vous avez plus de 30 ans.
• Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et Acrobat.
• Vous êtes de langue maternelle française, vous parlez anglais et allemand (Suisse-allemand un vrai plus).
• Vous êtes à l'aise en entretien téléphonique.
• Vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience dans le domaine administratif.
• Vous vous intégrez facilement à une équipe.
• Vous avez l'esprit vif et clairvoyant.
• Vous êtes patient, pragmatique et rigoureux.
• Vous êtes toujours de bonne humeur et orienté service et solutions.

Aufgaben

• Gestion de l'accueil téléphonique.
• Gestion des commandes.
• Gestion de la facturation.
• Gestion des offres.
• Gestion des OMoD (administratif déchets spéciaux).
• Gestion site web et newsletter.
• Binôme et remplacement Magasin (vente au comptoir).
• Divers taches administratives.

Kenntnisse

Word

Excel

Outlook

Acrobat

Sens du service

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

Outlook

Acrobat

Jobbeschreibung

Ideal Chimic SA, entreprise familiale leader en Suisse romande, recherche un/une Assistant/e administratif/tive pour renforcer son équipe à Carouge. Après une période de formation interne, vous travaillerez en binôme et couvrirez les tâches administratives variées.

Vous maîtrisez Word/Excel/Outlook/Acrobat, êtes francophone, et pouvez parler anglais et allemand. Expérience administrative souhaitée et sens du service exigé. Rte de St-Julien 34 1227 Carouge.