Assistant administratif RH

Sigma; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sigma Genève recherche un/une Assistant administratif RH, entrée à convenir idéalement dès janvier 2027 pour un poste fixe, afin de renforcer l’équipe active dans les secteurs de l’horlogerie et de l’industrie.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des missions du personnel temporaire, les attestations et certificats de travail, le suivi des factures et des dossiers administratifs, et vous participez aux analyses et conseils des demandes clients.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce et/ou diplôme dans les RH.
• Minimum de 3 années d’expérience dans un milieu administratif ou en agence de placement.
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion administrative des missions du personnel temporaire: relevés d'heures, démarches légales, demandes d’autorisations.
• Établissement d’attestations et certificats de travail.
• Contrôle et ventilation des factures, tenue des fichiers et listings.
• Analyse et traitement des demandes des clients, conseils.
• Réalisation des contrats de mission.
• Passage des tests techniques aux candidats.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Gestion du stress

Écoute active

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Diplôme dans les RH

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pour notre agence de Genève, afin de renforcer notre équipe active dans les secteurs de l’horlogerie et de l’industrie, nous sommes à la recherche d’un/une (Entrée à convenir, idéalement dès janvier 2027 pour un poste fixe)

Assistant administratif RH

Vos responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative des missions du personnel temporaire comprenant le traitement des relevés d’heures des candidats ; démarches administratives légales ; demandes d’autorisations de travail ; contrôle et suivi de la facturation client ; Déclarations maladie et accident, allocations maternité et familiales, attestations employeur et gains intermédiaires pour le chômage, service militaire, retour questionnaire AI
• Etablissement d’attestations et certificats de travail
• Contrôle et ventilation des factures, mise à jour et tenue de différents fichiers et listings
• Analyse, conseil et traitement des demandes des clients
• Réalisation des contrats de mission
• Passage des tests techniques à nos candidats

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce et/ou diplôme dans les RH
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans un milieu administratif ou dans une agence de placement, un sérieux atout
• Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress
• Fiabilité, capacité d’écoute et vivacité d’esprit
• Parfaite maîtrise de MS Office et des outils informatiques usuels

Si ce poste correspond à votre profil et vos compétences, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.