Assistant administratif polyvalent – Accueil & Suivi

Ville de Prilly; Prilly; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Poste autonome

Cadre communal dynamique

Zusammenfassung

Ville de Prilly recherche un/une Assistant·e administratif·ve à 50% pour soutenir le Service de l’enfance. Vous accueillerez les familles, gérerez les inscriptions et suivrez les démarches administratives liées au réseau d’accueil de jour.

Vous pourrez travailler au sein d’un cadre communal dynamique, avec autonomie, polyvalence et collaboration avec les partenaires du réseau. Entrée en fonction janvier 2027 ou à convenir.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Environnement où votre travail facilite les démarches des familles et le fonctionnement du réseau d’accueil.
• Plusieurs années d’expérience dans l’administratif, idéalement dans le secteur de l’enfance.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.
• Sens des priorités et des responsabilités, gestion multitâche.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Discret·e et dynamique.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner les familles par téléphone et à la réception et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s.
• Gérer les inscriptions en liste d’attente sur le portail Kibe et mettre à jour les informations et documents.
• Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et démarches.
• Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et assurer le suivi.
• Établir et suivre les conventions et refacturations inter-réseaux.
• Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la FAJE.
• Mettre à jour les formulaires et documents administratifs du réseau.
• Rédiger et traiter la correspondance administrative courante.
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l’Enfance.

Kenntnisse

Contact avec les familles

Organisation

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Portail Kibe

MS Office

Jobbeschreibung

Ville de Prilly recherche un/une Assistant·e administratif·ve à 50% pour soutenir le Service de l’enfance. Vous accueillerez les familles, gérerez les inscriptions et suivrez les démarches administratives liées au réseau d’accueil de jour.

Vous pourrez travailler au sein d’un cadre communal dynamique, avec autonomie, polyvalence et collaboration avec les partenaires du réseau. Entrée en fonction janvier 2027 ou à convenir.